Pas de blabla (enfin si mais utile)
Quand on entreprend, on a besoin de bien plus qu’un bon produit ou qu’un service carré.
On a besoin de rencontres, d’échanges, d’inspiration. On a besoin de sortir de son cadre, de parler à d’autres pros, de se sentir entouré — et parfois, simplement compris. C’est là que le réseautage prend tout son sens : créer des liens, ouvrir des portes, déclencher des opportunités.
Chez Boost’Ent, on croit profondément à la puissance du collectif. Nos événements sont pensés pour ça : te permettre d’apprendre, de partager, de développer ton réseau, dans un cadre structuré, bienveillant et tourné action. Ils sont payants, oui — parce que l'engagement des participants fait la qualité des échanges, parce que le contenu a de la valeur, et parce que ton temps mérite mieux qu’un rendez-vous brouillon.
Tu veux participer à nos événements ?
L’abonnement Boost’Event, c’est un engagement annuel qui te donne un accès illimité à tous nos événements Boost’Ent pendant 12 mois à raison d'un minimum d'un événement par mois.
Il te permet de participer librement, simplement sur inscriptions à chaque rendez-vous Boost'ent.
Ce format par abonnement garantit des échanges de qualité, des participants réellement engagés, et une dynamique de réseau solide tout au long de l’année. Parce qu’on ne construit pas son réseau sur un coup de tête, mais dans la régularité.
Comment archiver ses documents d’entreprise pour respecter la législation ?
25/08/2025
Factures, contrats, feuilles de paie, devis… 📄 Tu accumules chaque mois des tonnes de documents dans ton activité ? Tu ne sais plus où les ranger, ni combien de temps les garder ? 😰
✅ L’archivage des documents d’entreprise est une obligation légale, mais c’est aussi une excellente pratique pour gérer efficacement ton administratif.
⌛ Mauvais classement = perte de temps, risque en cas de contrôle, voire sanctions.
👉 Dans cet article, découvre quels documents tu dois archiver, combien de temps, sous quel format, et comment BOOST’ENT peut t’aider à classer tout ça sans stress.
Quand on lance ou développe son entreprise, on pense souvent aux clients, à la communication ou aux produits… et on oublie une chose : l’archivage des documents professionnels.
Pourtant, en cas de litige, de contrôle URSSAF ou fiscal, ou simplement pour ton suivi comptable, tu dois pouvoir retrouver rapidement toutes les pièces justificatives de ton activité.
➡️ Tu dois donc archiver correctement :
Les documents commerciaux
Les documents fiscaux
Les documents sociaux
Les documents juridiques
Mais combien de temps les garder ? Sous quel format ? Papier ou numérique ? Et surtout… comment t’y retrouver facilement ?
Pas de panique ! Voici un guide simple et concret pour archiver efficacement et légalement. Et si tu veux déléguer cette gestion, BOOST’ENT s’occupe de tout.
Quels types de documents archiver ?
📑 Les documents comptables et fiscaux
À conserver :
Factures clients et fournisseurs
Relevés bancaires pro
Bilans, journaux comptables, livres d’inventaire
Déclarations de TVA, impôts, CVAE, CFE
⏳ Durée légale de conservation : 10 ans
🤝 Les documents commerciaux
À conserver :
Devis signés, bons de commande, contrats clients/fournisseurs
Conditions générales de vente
Courriers professionnels engageants
⏳ Durée légale de conservation : 5 ans à 10 ans, selon le document
🧾 Les documents sociaux
À conserver :
Bulletins de paie, registre du personnel
Contrats de travail
Déclarations URSSAF
⏳ Durée légale de conservation : 5 ans à 50 ans, selon le document
📂 Les documents juridiques
À conserver :
Statuts de la société
Procès-verbaux d’assemblées
Registre des bénéficiaires effectifs
⏳ Durée légale de conservation : durée de vie de l’entreprise + 5 ans
Bonnes pratiques pour un archivage efficace
🧠 Classement logique et accessible
Organise tes documents :
Par nature (comptable, social, juridique…)
Par année
Avec des noms de fichiers clairs
👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place un arborescence simple sur Google Drive, Dropbox ou Sharepoint.
💾 Numérisation sécurisée
Conserve une version numérique même si tu gardes les papiers.
Utilise un scanner fiable et renomme tes fichiers systématiquement.
🛑 Attention : pour certains documents, la version papier doit être conservée (PV, originaux signés).
🔐 Sauvegarde et sécurité
Tes documents doivent être :
Stockés dans un lieu sûr (cloud sécurisé ou disque dur externe)
Accessibles uniquement par les personnes autorisées
👉 BOOST’ENT peut organiser ta sauvegarde documentaire avec les bons outils de protection.
Exemple concret : Julien, artisan du bâtiment
Julien avait l’habitude d’entasser ses factures dans une boîte. Lors d’un contrôle fiscal, impossible de retrouver certaines pièces justificatives. Grâce à BOOST’ENT, il a mis en place un système de classement simple et automatisé. Depuis, tout est organisé, numérisé, sauvegardé… et il dort mieux la nuit. 😌
Archiver ses documents, ce n’est pas juste cocher une case : c’est une garantie de conformité, de sécurité et d’efficacité.
En respectant la législation, tu évites des sanctions, tu gagnes du temps au quotidien, et tu renforces ton image de professionnel bien organisé.
Et si tu n’as ni le temps, ni l’envie de t’en occuper, BOOST’ENT peut le faire pour toi, ou t’aider à mettre en place une méthode adaptée à ton activité.
📩 Tu veux enfin y voir clair dans ton administratif et archiver comme un pro ?
BOOST’ENT t’aide à mettre en place un classement simple, conforme et sécurisé.
👉 Contacte-nous pour un diagnostic gratuit de ta gestion documentaire et repars avec un plan d’action concret.
BOOST'ENT - Cabinet de secrétariat 360°
03 34 40 31 77 - 06 50 92 95 90
bonjour@boostent.fr
7 rue Auguste Rodin - La Cité de l'Innovation
28630 Le Coudray
Horaires d'ouvertures :
Du lundi au vendredi
8h30 - 18h30
