Routine administrative mensuelle : que faut-il vérifier tous les mois ?

Tu avances à fond dans ton activité… mais côté paperasse, tu repousses souvent au lendemain ? 😬
⌛ Attention, certains éléments doivent impérativement être vérifiés chaque mois pour éviter retards, pénalités ou mauvaises surprises.

✅ La clé d’une gestion fluide et pro : une routine administrative mensuelle simple mais efficace.

Dans cet article, découvre ce que tu dois absolument checker chaque mois pour garder ton activité à flot (et ton esprit tranquille) 💼
Et si ça te semble trop lourd : BOOST’ENT peut tout gérer pour toi. 😎

Les tâches administratives ne sont pas les plus fun, on te l’accorde. Mais elles sont indispensables pour piloter ton entreprise efficacement.

Ignorer ou négliger certains points peut entraîner :

• Des oublis de déclaration (et donc des pénalités 💸)
• Des retards de paiement (ou de relance)
• Des incohérences dans ta comptabilité
• Des complications en cas de contrôle

👉 Mettre en place une routine administrative mensuelle, c’est sécuriser ton activité sans te laisser déborder.

Les éléments clés à vérifier chaque mois

💼 Tes factures clients et fournisseurs

• Émettre tes factures du mois passé
• Vérifier que toutes tes factures fournisseurs sont reçues
• T'assurer que les mentions obligatoires sont bien présentes

👉 BOOST’ENT peut gérer ta pré-comptabilité et ton suivi de facturation.

📊 Suivi des paiements & relances

• Contrôler les encaissements : quels clients ont payé ? Lesquels sont en retard ?
• Préparer et envoyer des relances douces
• Suivre tes dépenses et charges fixes

💡 Utilise un tableau de suivi ou un outil comme Tiime, Indy, Evoliz, etc.

👉 Nous pouvons te proposer un modèle de suivi prêt à l’emploi.

🧾 Déclaration de chiffre d'affaires

• Tu es en micro-entreprise ? Tu dois déclarer ton CA chaque mois ou chaque trimestre, selon ton choix initial.
• Même si tu n’as rien encaissé = déclaration obligatoire à 0.

📌 Risque : des pénalités en cas d’oubli.

👉 BOOST’ENT te rappelle les échéances et peut t’aider à faire ta déclaration.

🗂 Classement des justificatifs

• Classe les factures, tickets, contrats, notes de frais du mois écoulé.

Vérifie que chaque dépense est justifiée.

💡 Conseil : opte pour un dossier numérique par mois ou un outil de scan automatique.

👉 On peut mettre en place pour toi une organisation simple et efficace, adaptée à ton fonctionnement.

💳 Vérification des comptes bancaires

• Rapproche ton relevé bancaire avec tes mouvements
• Identifie les encaissements manquants ou erreurs
• Archive ou note les mouvements importants (remboursements, virements, etc.)

👉 Tu veux être accompagné·e ? BOOST’ENT propose un suivi mensuel personnalisé de ton administratif.

🧠 Analyse rapide des indicateurs

• Combien as-tu facturé ?
• Quels postes de dépense sont les plus lourds ?
• Ton chiffre évolue-t-il positivement ?

Même un bilan simplifié chaque mois t’aide à prendre les bonnes décisions.

👉 On t’aide à lire tes chiffres (même si tu détestes Excel).

Exemple concret : Julie, créatrice de bijoux artisanaux

Avant BOOST’ENT :
❌ Factures faites en retard
❌ Relances oubliées
❌ Notes de frais non triées
❌ Déclaration URSSAF en panique

Depuis qu’elle a mis en place une routine avec notre équipe :
✅ 1 mail chaque fin de mois avec les tâches à faire
✅ Dossier numérique trié
✅ Déclaration faite à temps
✅ Plus de stress administratif !

Conclusion

🧘‍♀️ Ta routine administrative mensuelle, ce n’est pas une corvée si tu es bien organisé·e.
Quelques points à checker, une bonne méthode, et tu peux te concentrer sur ton cœur de métier, l’esprit léger.

✅ Ce que tu gagnes :

• De la sérénité
• Moins de retard
• Plus de visibilité sur ton activité

Et si tu préfères ne pas t’en occuper du tout…

BOOST’ENT t’accompagne pour créer une routine administrative sur-mesure et la tenir chaque mois, sans prise de tête.

📩 Contacte-nous pour mettre en place ton suivi mensuel personnalisé, et rester à jour toute l’année, sans stress ni oubli.

👉 Gagne du temps, évite les pénalités, reste focus sur ce qui compte vraiment !