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Comment bien choisir son espace de coworking ?

19/05/2024

Comment bien choisir son espace de coworking ?

Le lieu :
Quand on est à la recherche d’un espace de coworking, la première chose que l’on regarde c’est « sa localisation », où est situé l’espace ?
En effet c’est un critère important, un espace de coworking bien situé peut grandement améliorer votre expérience de travail et votre productivité.

 

L’accessibilité :
Un espace de coworking facilement accessible par les transports en communs, les grands axes ou autres voies de circulation est préférable pour un choix optimal.
Si vous utilisez votre voiture, vérifiez la disponibilité et le coût du stationnement à proximité.
Dans certains espaces de coworking, le stationnement est gratuit et illimité, ce qui est idéal pour améliorer la qualité de votre journée sans frais supplémentaires.

 

Le budget :
Avant de choisir l’espace de coworking dans lequel vous aller travailler, vous allez forcément regarder les tarifs proposés.
C’est un critère essentiel à prendre en compte.
Les espaces de coworking offrent généralement une variété de formules de la demi-journée au mois afin de répondre aux différents besoins et budgets des professionnels.
Les tarifs des espaces de coworking varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’emplacement et les services inclus.

Dans la plupart des cas, dans le tarif sera inclus, l’internet, l’imprimante, les boissons chaudes, l’invitation à tous les événements organisés par le coworking, l’électricité et le ménage.
Avant de prendre une décision, il est judicieux de comparer les offres et de visiter plusieurs espaces pour évaluer le rapport qualité/prix. Vous pourrez choisir un espace qui vous offre non seulement un environnement de travail productif, mais également un bon retour sur investissement.

 

Les évènements :
Certains espaces de coworking ne se limitent pas uniquement à fournir un espace de travail partagé, ils contribuent également aux partages d’expériences de chacun.
Les espaces accueillent souvent des événements thématiques axés sur des sujets pertinents pour la communauté professionnelle locale.
Ces événements peuvent couvrir un large éventail de thèmes, tels que la protection sociale du chef d’entreprise, le turn over de ses salariés, chat gpt, l’alternance, la holding..
Chaque événement organisé par les espaces de coworking permet aux membres d’acquérir de nouvelles compétences tout en renforçant leurs liens.

 

Les horaires pratiqués :
Les horaires pratiqués par l’espace sont un autre aspect important à considérer lors de votre choix.
Un espace qui est ouvert sur une plus large plage horaire est forcément plus attrayant qu’un espace de coworking qui propose des plus petites plages horaires.
Il arrive que des espaces offrent des horaires d’ouverture étendus, voire un accès 24/7, cette flexibilité permet au coworker d’utiliser leur temps de travail comme ils le souhaitent selon leurs besoins et leurs préférences personnelles.

D’autres espace de travail sont accessibles sur les horaires d’ouverture du centre d’accueil par exemple de 8h à 19h du lundi au vendredi.

 

L’ambiance de l’espace de coworking :
Choisir un espace de coworking où l’ambiance est propice au développement de votre entreprise est crucial ! 
Un espace de coworking où il y a une bonne ambiance favorise la créativité et l’innovation. Lorsque les membres se sentent à l’aise et inspirés dans leur environnement de travail, ils sont plus enclins à exprimer leurs idées et à trouver des solutions innovantes.
Une atmosphère conviviale, dynamique et inspirante peut faire toute la différence dans la manière dont les professionnels abordent leur travail au quotidien.
Un environnement de travail où on s’y sent bien est encourageant pour réduire le stress, l’anxiété et l’isolement, ce qui contribue à une meilleure santé mentale et à un plus grand bien-être général.

 

Conclusion
Le choix d’un espace de coworking est réfléchi, il est important de se renseigner au préalable de prise de décision.

Le choix d’un espace de coworking est important afin de vous sentir bien dans votre travail.
Votre choix peut avoir un impact sur votre expérience de travail, votre productivité et votre bien être.
En tenant compte des différents aspects abordés, vous pouvez trouver un espace qui répond à vos besoins et pourquoi pas tester BOOST’ENT un espace qui répond.

Bureau fermé ou espace de coworking : quelle est la meilleure option pour vous ?

19/05/2024

Bureau fermé ou espace de coworking : quelle est la meilleure option pour vous ?

Les avantages d’un espace de coworking 

 

      1. Flexibilité et coûts

 

Location flexible :

 

Les espaces de coworking proposent des formules d'abonnement flexibles, allant de la journée au mois, offrant ainsi aux utilisateurs la possibilité de s'adapter aisément à leurs besoins sans engagement à long terme.

 

Coût réduit :

 

Travailler dans un espace de coworking permet de réduire les coûts par rapport à la location d’un bureau privé.

Tout est inclus dans le tarif, vous n’aurez donc pas de surprises ni de frais supplémentaires tels que l’internet, l’électricité, ou encore le ménage.
Cette solution avantageuse permet aux petites entreprises, startups ou freelances de profiter d’un environnement professionnel à moindre coût.

 

      2. Networking et collaboration

 

Réseautage :

 

Quoi qu’on dise, coworker c’est aussi réseauter !
En effet travailler dans un espace de coworking, c’est aussi travailler au milieu d’autres professionnels issus de secteurs divers, ce qui favorise les échanges d’idées et l’enrichissement mutuel.

 

Coworker, c’est travailler dans un environnement où les rencontres informelles peuvent se transformer en collaborations fructueuses, en partenariats commerciaux ou même en amitiés professionnelles durables.


A noter que les espaces de coworking organisent régulièrement des évènements, des moments de réseautage pour les membres. Ces occasions offrent aux professionnels la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes, d’échanger des connaissances et de consolider leurs liens professionnels.

 

Environnement stimulant et créatif :

 

Le fait de travailler aux côtés de personnes venant de divers horizons permet une véritable source d’inspiration.


Dans un espace de coworking, les individus proviennent de différents secteurs d’activité, les membres sont constamment exposés à de nouvelles perspectives et à des approches variées. Le partage de connaissances et d’expériences entre les membres favorise l’apprentissage continu et la croissance professionnelle de chacun.

 

      3. Espace de travail adapté

 

Equipements de qualité : 

 

Dans un espace de coworking généralement vous trouverez tout le nécessaire pour un confort absolu : chaises ergonomiques, doubles écrans d’ordinateur, boissons chaudes à volonté, internet haut débit, imprimante, casiers pour y laisser vos affaires, cuisines partagées, douches…  tous les indispensables pour une journée efficace.

 

Localisation de l’espace de coworking :

 

Dans la plupart des cas les espaces de coworking sont situés dans des zones stratégiques. Très souvent il y a un accès facile aux transports en communs.


Dans certain coworking, le parking est gratuit afin de venir travailler sans frais supplémentaires.

 

 

Conclusion

 

Pour conclure, travailler dans un espace de coworking réduit le sentiment d’isolement souvent ressenti dans un bureau fermé.

 

Pour les travailleurs qui cherchent un environnement de travail dynamique et flexible, les espaces de coworking s’avèrent être une solution optimale.


En choisissant un espace de coworking, vous optez pour un environnement qui favorise la collaboration, la créativité, et l’efficacité tout en restant économique et adaptable à vos besoins évolutifs.

 

Comment Transférer son Siège Social : Les Étapes Clés

14/02/2024

Comment Transférer son Siège Social : Les Étapes Clés

1. Actez la Décision du Transfert

La première étape consiste à officialiser la décision de transfert de siège social. Cette décision doit être prise lors d'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).

- Organisation de l'AGE : Convocation des associés ou actionnaires pour discuter du projet de transfert.
- Convocation des Associés : Envoyez une convocation aux associés ou actionnaires au moins 15 jours avant la date de l'AGE. La convocation doit inclure l'ordre du jour mentionnant le transfert de siège social.
- Vote et Procès-Verbal : Lors de l'AGE, la décision doit être votée à la majorité requise par les statuts de l'entreprise. La décision doit être consignée dans un procès-verbal, signé par les membres présents.

 

2. Mettez à Jour Vos Statuts

Les statuts de l'entreprise doivent être modifiés pour refléter la nouvelle adresse du siège social.

- Rédaction des Nouveaux Statuts : Modifiez l'article des statuts relatif au siège social pour inclure la nouvelle adresse.
- Document Listant les Sièges Précédents : Si le transfert se fait dans un autre département, incluez un document énumérant les précédents sièges sociaux.
- Signature des Statuts Modifiés : Faites signer les statuts modifiés par les dirigeants ou les associés habilités.


3. Publiez un Avis au Journal d’Annonces Légales (JAL)Publication Obligatoire :

La publication de l'avis de transfert est obligatoire pour informer les tiers du changement d'adresse.

Choisir le Journal : Sélectionnez un JAL habilité dans le département du nouveau siège social.

Contenu de l'Avis : L'avis doit inclure :

- La mention du transfert du siège social.
- La dénomination sociale de l'entreprise.
- Le numéro d’identification de l’entreprise (SIREN).
- L’adresse de l'ancien et du nouveau siège social.
- Le statut juridique de l'entreprise.
- Le montant du capital social.
- Le nom et prénom du gérant ou président.
Double Publication : Si le transfert est inter-départemental, publiez l'avis dans un JAL du département de l'ancien siège et dans celui du nouveau siège.


4. Déclarez le Transfert de Siège Social

La déclaration du transfert doit être faite auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou du greffe du tribunal de commerce.

Formulaire Cerfa M2 : Remplissez le formulaire Cerfa M2 de modification d’entreprise, disponible sur le site d’Infogreffe ou auprès du CFE.
Pièces Justificatives : Rassemblez les documents suivants :
- Procès-verbal de l’AGE.
- Statuts mis à jour et signés.
- Attestation de publication dans le JAL.
- Justificatif de jouissance des nouveaux locaux (bail, acte d'achat, etc.).
- Un chèque pour les frais de greffe (variable selon la localisation et le type de société).


5. Déposez Votre Dossier au Greffe

Le dossier doit être déposé au greffe du tribunal de commerce où se situe le nouveau siège social.

Vérification des Documents : Les greffiers vérifieront la conformité des documents et pourront demander des informations supplémentaires si nécessaire.
Dépôt Physique ou en Ligne : Vous pouvez déposer le dossier physiquement au greffe ou utiliser le service de dépôt en ligne d’Infogreffe.


6. Informez Vos Tiers et Partenaires

Une fois le transfert effectif, il est crucial d’informer toutes les parties prenantes de votre entreprise.

Clients et Fournisseurs : Envoyez des notifications par courrier ou email à vos clients et fournisseurs pour les informer du changement d'adresse.
Banques et Organismes Financiers : Mettez à jour vos informations auprès de vos institutions financières.
Administration Fiscale et Sécurité Sociale : Informez les services fiscaux et la sécurité sociale de votre nouvelle adresse pour mettre à jour vos dossiers.
Partenaires Commerciaux : Communiquez le changement à vos partenaires commerciaux et contractuels.


7. Mettez à Jour Vos Documents Administratifs

Enfin, mettez à jour tous les documents officiels et supports de communication de l’entreprise.

Papier à En-Tête et Cartes de Visite : Modifiez l'adresse sur tous les documents imprimés.
Site Internet et Réseaux Sociaux : Mettez à jour l'adresse sur votre site web et vos profils de réseaux sociaux.
Factures et Devis : Assurez-vous que l’adresse sur toutes les factures et devis est à jour.
Plaques Professionnelles et Enseignes : Changez l’adresse sur les plaques professionnelles et les enseignes de l’entreprise.


Conclusion
Transférer le siège social de votre entreprise est une démarche nécessitant rigueur et organisation. En suivant ces étapes clés, vous assurez une transition fluide et conforme à la réglementation en vigueur, garantissant ainsi la continuité de vos activités sans heurts.

 

 Si vous souhaitez bénéficier de l'aide de notre équipe pour réaliser cette étape en un temps record,

n'hésitez pas à nous contacter au 02 34 40 31 77.

Bien optimiser son temps de travail

31/01/2024

Bien optimiser son temps de travail

Il est crucial d'optimiser son temps de travail afin d'être productif et efficace.

 

Voici quelques astuces  pour atteindre vos objectifs professionnel  : 

 

Définir des buts précis

Proposez des objectifs précis et réalisables pour chaque jour, semaine ou mois. Grâce à cela, vous pourrez maintenir votre attention sur les tâches essentielles et éviter de perdre du temps sur des activités non prioritaires.


Élaborer et structurer 

Planifiez votre emploi du temps en utilisant un calendrier ou un outil de gestion de tâches. Il est important de fixer des horaires précis pour chaque activité et de les respecter autant que possible. 

 

Déterminer les tâches essentielles

Préparez une liste de vos tâches en fonction de leur importance et débutez par celles qui ont le plus d'influence sur vos objectifs. Cela facilitera votre efficacité et vous évitera de perdre du temps sur des tâches secondaires. 

Il est important de repérer les sources de distractions dans votre environnement de travail et de les réduire au minimum. Cela englobe la suppression des notifications sur votre téléphone, la fermeture des applications non indispensables sur votre ordinateur, ou même l'emploi de méthodes de gestion du temps telles que la méthode Pomodoro.

 

Prendre des pauses fréquentes

Faites régulièrement des pauses afin de recharger vos batteries et prévenir la fatigue mentale. Les petites pauses toutes les heures peuvent vous permettre de maintenir votre concentration et votre productivité à long terme. 

 

Faire appel aux outils et aux technologies adéquats

Profitez des outils et des technologies qui peuvent vous permettre d'automatiser les tâches répétitives ou de gérer votre temps de manière plus efficace. Cela englobe des logiciels de gestion de tâches, des logiciels de planification de projet ou même des outils de suivi du temps.

Ne surchargez pas votre emploi du temps en acceptant une multitude de tâches ou de projets simultanément. Familiarisez vous avec le fait de refuser les demandes qui ne correspondent pas à vos priorités ou à vos capacités. 

 

En respectant ces quelques conseils et en adoptant une approche proactive pour gérer votre temps, vous pourrez améliorer votre efficacité au travail et réaliser davantage avec un temps réduit.

 N'hésitez pas à nous contacter au 02 34 40 31 77 pour les taches administrative qui peuvent vous prendre votre temps.