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Le BtoB (Business to Business), c’est une relation commerciale entre deux professionnels. Et contrairement au BtoC, les échanges sont régis par des règles plus strictes, notamment en matière de documents contractuels et commerciaux.

👉 Que tu sois indépendant·e, micro-entrepreneur·e, artisan ou dirigeant·e d’une TPE, tu dois remettre à ton client pro certains documents avant, pendant et après la prestation ou la vente.

Ces documents protègent à la fois tes intérêts et ceux de ton client, encadrent la prestation, et te permettent d’être en règle vis-à-vis de l’administration.

Les documents indispensables en BtoB

📋 Le devis : la base de tout accord

Le devis est obligatoire si ton client le demande. Mais en BtoB, il est fortement recommandé d’en faire systématiquement, car il engage les deux parties une fois signé.

Mentions obligatoires :

• Coordonnées des deux parties
• Description précise des prestations ou produits
• Quantités, prix unitaires, montant total HT et TTC
• Modalités de paiement et délais
• Durée de validité de l’offre

👉 BOOST’ENT peut t’aider à créer un modèle de devis professionnel, clair et conforme à la loi.

⚖️ Les CGV (Conditions Générales de Vente)

En BtoB, tu n’es pas obligé de les fournir spontanément, mais tu dois les communiquer dès que le client en fait la demande.

Les CGV précisent :

• Modalités de commande, de livraison et de paiement
• Délais et pénalités de retard
• Conditions de résiliation ou d’annulation
• Clause de propriété intellectuelle si nécessaire

💡 Conseil : intègre tes CGV à ton devis, ou remets-les avec ton premier échange commercial.

👉 BOOST’ENT t’accompagne pour rédiger tes CGV adaptées à ton activité, avec l’appui de juristes partenaires.

🧾 La facture : obligatoire dès paiement ou livraison

La facture est obligatoire pour toute transaction entre professionnels, même en micro-entreprise. Elle doit être remise :

• À la livraison du produit ou réalisation de la prestation
• Ou au moment du paiement

Mentions obligatoires :

• Date, numérotation chronologique
• Identité des deux parties
• Détail des produits/prestations
• Montants HT, TVA (si applicable), TTC
• Modalités de paiement, délai, pénalités de retard
• Mention de la micro-entreprise si applicable : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place un système de facturation structuré, avec les bons outils et les bonnes mentions.

Autres documents utiles à fournir

• Bon de commande (si vente de produits)
• Contrat de prestation (dans le cas de missions longues ou sensibles)
• Livrables ou documents de validation (en cas de réalisation créative, technique ou intellectuelle)

👉 BOOST’ENT peut aussi t’aider à rédiger ton contrat de prestation, clair et protecteur.

Exemple concret : Julie, consultante en marketing

Julie travaillait sans devis ni CGV. Après un litige avec un client pro, elle a compris l’importance de cadrer ses prestations.
Avec BOOST’ENT, elle a :
✔ Créé un modèle de devis clair
✔ Rédigé des CGV sur mesure
✔ Mis en place une facturation électronique simple

Résultat : elle facture plus sereinement et est couverte juridiquement en cas de souci.

En BtoB, chaque document joue un rôle crucial :

Le devis formalise l’accord

Les CGV définissent les règles du jeu

La facture officialise la transaction

Ne pas les remettre, ou les remettre sans rigueur, c’est prendre le risque de litiges, de pertes financières… ou de redressements.

Heureusement, tu n’as pas à gérer ça seul·e. BOOST’ENT est là pour t’aider à structurer ton administratif, et sécuriser chaque étape de ta relation client.

📩 Tu veux sécuriser tes échanges avec tes clients pros et être en règle avec l’administration ?
BOOST’ENT t’aide à créer tes devis, CGV et factures conformes, en toute simplicité.

👉 Contacte-nous dès maintenant pour un audit gratuit de tes documents commerciaux et un accompagnement sur mesure.

Que tu sois entrepreneur·e, indépendant·e ou dirigeant·e d’une TPE, tu as sans doute déjà été confronté·e à une relance administrative :

• Une demande de pièces justificatives
• Un courrier de l’URSSAF
• Un avis du centre des impôts
• Une relance de la Chambre de commerce ou du greffe

Et parfois, on laisse ça de côté, pris·e dans le tourbillon du quotidien. Erreur. ⛔
Une relance non traitée dans les délais peut entraîner :

• Une majoration
• Une amende
• Un blocage administratif
• Une radiation (dans certains cas)

Alors pour éviter les ennuis, apprends à connaître les délais usuels, à réagir rapidement, et à t’organiser en amont.

Délais à respecter : ce que dit la loi ou la pratique

📩 URSSAF
➡️ Délai de réponse à un courrier ou une relance : 15 à 30 jours
Si tu ne réponds pas, tu risques : redressement, majorations, suspension de droits.

👉 BOOST’ENT peut t’aider à gérer les échanges avec l’URSSAF ou à formuler une réponse claire et conforme.

🧾 Impôts (DGFIP)
➡️ Pour une demande de régularisation ou un avis : 30 jours en général
➡️ Pour une mise en demeure : 30 jours à réception pour contester ou régulariser
➡️ Pour un contrôle fiscal : délai mentionné dans le courrier (souvent 30 à 60 jours)

📂 Greffe / INSEE / Chambre de commerce
➡️ En cas de dossier incomplet ou erroné (ex. : immatriculation, dépôt de statuts), tu as jusqu’à 15 jours pour corriger ou transmettre les documents manquants

📮 Autres administrations (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
➡️ Chaque administration précise son propre délai de réponse. En l’absence de date claire : réponds dans les 15 jours ouvrés.

Conseils pratiques pour ne rien rater

📅 Mets en place une veille administrative
➡️ Consulte régulièrement ton courrier papier ET tes espaces en ligne (impots.gouv, urssaf.fr, infogreffe, etc.)

👉 BOOST’ENT peut t’accompagner avec un service de gestion de courrier et de veille administrative.

🧾 Crée un dossier “Relances à traiter”
➡️ Classe tout ce qui nécessite une action rapide
➡️ Note chaque deadline sur ton agenda pro

✍️ Réponds toujours par écrit (et garde une preuve)
➡️ Privilégie le courrier recommandé ou le mail avec accusé de réception
➡️ Date ta réponse et précise le numéro de dossier ou de relance

Exemple concret : Paul, artisan dans le bâtiment
Paul reçoit un courrier de l’URSSAF pour un défaut de déclaration. Pris dans ses chantiers, il ne le traite pas. Résultat : une majoration de 10 %, plus une relance suivie d’un redressement.

Depuis qu’il délègue l’administratif à BOOST’ENT :
✔ Il n’oublie plus aucune relance
✔ On gère ses réponses dans les temps
✔ Il peut se concentrer sur son activité

Une relance administrative n’est pas à prendre à la légère, mais ce n’est pas non plus une catastrophe… à condition d’y répondre dans les délais impartis.

📌 Retenir les bons réflexes :

• Ouvrir ses courriers régulièrement
• Identifier le délai
• Répondre avec clarté et justificatifs
• Conserver une trace

Et si tu ne veux plus perdre de temps ou faire d’erreur, pense à externaliser la gestion de tes courriers avec BOOST’ENT.

📩 Tu reçois trop de courriers administratifs et tu n’as plus le temps de tout traiter ?

BOOST’ENT prend le relais pour suivre tes relances, répondre dans les délais, et éviter les pénalités.

👉 Contacte-nous pour une mise en place simple, rapide et efficace de ton suivi administratif personnalisé.

Tu as sans doute déjà entendu parler de la réforme de la facturation électronique. Elle s’inscrit dans un vaste plan de modernisation de l’administration fiscale et vise à renforcer la transparence des échanges entre professionnels.

En clair ?
🧾 Fini les factures papier envoyées par mail ou glissées dans une enveloppe.
💡 Place à la facture électronique structurée, transmise via une plateforme agréée, et directement lisible par l’administration.

Que tu sois artisan, commerçant, prestataire de services ou indépendant·e, tu vas devoir adapter ta gestion commerciale.

Pas de panique ! BOOST’ENT est là pour t'expliquer :

• Ce qui change (et ce qui ne change pas)
• Les obligations selon ton statut
• Les outils pour gérer la transition simplement

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

📌 Définition
Une facture électronique, ce n’est pas juste une facture PDF envoyée par mail.
➡️ C’est une facture créée, envoyée et reçue via un système sécurisé, conforme à des normes bien précises (formats structurés type Factur-X, UBL…).

Elle doit transiter par :

• Le Portail Public de Facturation (PPF) mis en place par l’État, ou
• Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.

💡 Objectifs de la réforme

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier les déclarations fiscales
• Améliorer la gestion des flux pour les entreprises

Qui est concerné, et à quelle date ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique.

👉 Le calendrier prévu (sous réserve de modifications) :

• 1er septembre 2026 : réception obligatoire des factures électroniques pour tous
• 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE, micro-entreprises

⚠️ Même si tu es micro-entrepreneur, si tu factures des pros (B2B) et que tu es assujetti à la TVA, tu es concerné·e.

Comment te préparer efficacement ?

✅ Vérifie ton éligibilité

• Es-tu assujetti à la TVA ?
• Vends-tu à des professionnels ?
• Utilises-tu un logiciel compatible ?

👉 BOOST’ENT t’accompagne dans l’analyse de ta situation, pour savoir ce que tu dois faire (ou pas).

🛠️ Choisis un logiciel adapté
➡️ Utilise une solution de gestion compatible avec la réforme.
Exemples : EBP (via Click N’Co), QuickBooks, Tiime…

🔄 Mets en place de bonnes pratiques

• Numérotation automatique
• Mentions légales à jour
• Conservation numérique des factures
• Archivage sécurisé

👉 BOOST’ENT peut paramétrer ton outil et te former ou déléguer cette partie à son réseau de partenaires experts.

Exemple : Marc, plombier en micro-entreprise
Marc pensait que la réforme ne le concernait pas. Il a découvert avec BOOST’ENT qu’étant assujetti à la TVA et facturant uniquement des pros, il devait passer à la facturation électronique avant septembre 2027.

Avec notre accompagnement :
✔ Il a opté pour EBP via Click N’Co
✔ Son paramétrage est prêt
✔ Il est serein pour la transition

La facturation électronique, ce n’est pas une contrainte… c’est une opportunité pour gagner du temps, sécuriser ta gestion et mieux suivre ton activité.
Mais pour en tirer les bénéfices, il faut anticiper dès maintenant !

Et tu n’as pas à gérer ça seul·e. BOOST’ENT est là pour t’aider à :

• Comprendre la réforme
• Choisir les bons outils
• Mettre en place une solution durable et conforme

📩 Tu veux savoir si tu es concerné·e par la facturation électronique ?
Tu veux être accompagné·e dans la mise en place de ton outil ?

BOOST’ENT  te propose un accompagnement clé en main pour te simplifier la vie.

👉 Contacte-nous dès maintenant pour un diagnostic gratuit de ta situation, et passe à la facturation électronique sans stress.

Quand on débute en micro-entreprise, on cherche souvent à faire simple. Et bien souvent, on garde son compte perso pour encaisser les paiements pro et régler quelques frais. Mais cette méthode, bien qu’autorisée au départ, peut vite devenir un véritable casse-tête administratif.

Car gérer son activité sans séparer finances pro et perso, c’est prendre des risques :

• Confusion comptable
• Retards dans les déclarations
• Risque de redressement fiscal
• Image peu professionnelle auprès des clients

👉 Alors même si tu es en micro-entreprise, créer un compte dédié à ton activité est une excellente pratique.

Ce que dit la réglementation pour les micro-entreprises
La loi est claire :
👉 Si tu réalises plus de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant deux années consécutives, tu es dans l’obligation d’ouvrir un compte dédié à ton activité professionnelle.

Mais attention, la loi n’impose pas obligatoirement un compte bancaire “professionnel” (avec l’intitulé “compte pro”).
Tu peux ouvrir un compte courant classique à ton nom, mais uniquement pour ton activité.

⚠️ En revanche, certaines banques interdisent l’usage pro sur un compte personnel : vérifie bien les conditions générales.

Pourquoi ouvrir un compte pro dédié est une bonne idée

📂 Une gestion plus claire et plus fluide
Tu peux suivre facilement :

Tes encaissements

Tes dépenses professionnelles

Tes cotisations et prélèvements

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place un tableau de suivi bancaire simple et automatisé.

📅 Une meilleure organisation pour tes obligations déclaratives

• Tu n’oublies plus de déclarer une rentrée d’argent
• Tu justifies facilement ton chiffre d’affaires
• Tu gagnes du temps lors de la préparation comptable

💼 Une image plus professionnelle
Envoyer un RIB au nom de ton entreprise ou de ton activité, c’est plus crédible que “KevinD@banque.fr”.
Tu inspires confiance à tes clients, partenaires ou fournisseurs.

🧾 Une simplification en cas de contrôle
Un compte séparé = moins de confusion.
L’administration pourra facilement identifier les flux liés à ton activité. Et toi aussi !

Exemple concret : Sarah, graphiste en micro-entreprise
Sarah a commencé en micro-entreprise avec son compte perso. En 6 mois, elle a mélangé ses frais pro et ses courses du quotidien. Résultat ? Difficile de savoir ce qu’elle pouvait déduire.
Avec BOOST’ENT, elle a ouvert un compte dédié, mis en place un suivi simple, et depuis :
✔ Ses déclarations sont plus faciles
✔ Elle anticipe mieux ses cotisations
✔ Et elle se sent plus pro face à ses clients

Même en micro-entreprise, avoir un compte bancaire dédié à ton activité, ce n’est pas une option, c’est un vrai atout.
C’est un geste simple, mais stratégique pour gagner en clarté, en efficacité et en professionnalisme.

Tu veux éviter les erreurs de gestion, les mélanges douteux ou les prises de tête avec tes relevés ?
BOOST’ENT est là pour t’aider à mettre en place une gestion saine et durable, que tu sois en phase de démarrage ou en pleine croissance.

💡 Tu ne sais pas par où commencer pour organiser ta gestion financière ?
BOOST’ENT t’aide à choisir le bon compte, à structurer tes flux et à suivre ton activité sereinement.

📩 Contacte-nous pour un rendez-vous gratuit, et repars avec un plan d’action personnalisé pour bien séparer perso et pro dès aujourd’hui !

Un contrôle URSSAF ou fiscal, ça n’arrive pas qu’aux autres.
Que tu sois auto-entrepreneur, dirigeant de TPE ou indépendant, tu peux être contrôlé à tout moment.

Ce type de contrôle vise à vérifier :
✔ Ta situation sociale et fiscale
✔ La régularité de tes déclarations
✔ Le respect de la législation

Et non, ce n’est pas forcément parce que tu as fait quelque chose de travers. Les contrôles peuvent être aléatoires, déclenchés par un écart ou une simple anomalie.

👉 Alors mieux vaut être préparé en amont, que de courir dans tous les sens au dernier moment.

Dans cet article, on t’explique :

• Ce que l’URSSAF ou le fisc regarde en priorité
• Les documents à avoir sous la main
• Les erreurs fréquentes à éviter
• Et comment BOOST’ENT peut t’accompagner avant, pendant et après le contrôle

Ce que les contrôleurs examinent en priorité

📊 Côté URSSAF :

• Cotisations sociales versées
• Régularité des déclarations (auto-entrepreneur, TNS, société)
• Contrats de travail ou prestations de service
• Notes de frais, avantages en nature

💰 Côté fiscal :

• Déclarations de TVA, BIC/BNC, IS ou IR
• Concordance entre tes chiffres d’affaires déclarés et tes factures
• Justificatifs des dépenses déduites
• Facturation conforme (mentions obligatoires, numérotation…)

👉 Les incohérences entre tes déclarations, ton compte bancaire ou tes pièces justificatives sont souvent des déclencheurs de contrôle.

Comment bien se préparer en amont ?

🗃️ Classe et organise tous tes documents
➡️ Crée un dossier “Contrôle URSSAF/Fiscal” contenant :

• Tes déclarations URSSAF, fiscales et sociales
• Ton registre des achats et ventes
• Tes relevés bancaires pro
• Toutes tes factures et justificatifs
• Les bulletins de paie ou contrats de prestataires

👉 BOOST’ENT t’aide à structurer et sécuriser ton archivage administratif, aussi bien numérique que papier.

🔍 Vérifie la cohérence de tes données
➡️ Assure-toi que :

• Ton chiffre d’affaires déclaré correspond bien à tes factures
• Tes factures contiennent toutes les mentions obligatoires
• Tu as conservé tous les justificatifs de dépenses (TVA, charges, etc.)

🧾 Prépare un tableau de synthèse
➡️ Un tableau simple avec :

• Mois par mois : chiffre d’affaires / charges / déclarations
• Suivi des paiements URSSAF ou TVA

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place ce tableau de suivi automatisé.

Pendant le contrôle : comment réagir ?

🤝 Reste calme, professionnel·le et coopératif·ve
Un contrôle, c’est une procédure normale. Montre que tu es organisé·e et de bonne foi.

🗂️ Donne uniquement les documents demandés
Pas besoin de tout livrer : réponds précisément à leurs requêtes. Sois rigoureux·se, sans en faire trop.

❓ Demande un délai si nécessaire
Tu peux demander du temps pour réunir certains éléments, surtout si tu n’es pas accompagné.

Après le contrôle : et ensuite ?

✅ Tout est conforme ? Bravo !
Tu recevras une lettre indiquant la clôture sans suite.

❗ En cas d’irrégularités :

• Tu peux proposer des régularisations spontanées
• Faire appel si tu contestes une décision
• Demander un délai de paiement en cas de redressement

👉 BOOST’ENT peut t’aider à comprendre le rapport, dialoguer avec l’administration et réajuster ta gestion si nécessaire.

Exemple concret : Laura, coach bien-être
Laura a été contrôlée par l’URSSAF suite à un écart entre ses déclarations et ses revenus bancaires. Grâce à l’organisation de ses documents mise en place avec BOOST’ENT, elle a pu fournir rapidement tout ce qu’on lui demandait. Résultat : aucun redressement, et un grand soulagement !

Un contrôle URSSAF ou fiscal, ce n’est pas une sanction : c’est une vérification. Et si tu es bien préparé·e, il n’y a rien à craindre.

Anticiper, organiser et garder une trace claire de toutes tes démarches te permet de rester serein·e, même face à un contrôle inopiné.

Et si tu ne veux plus avoir peur d’être contrôlé·e, BOOST’ENT est là pour t’aider à mettre ton administratif en ordre, à tout moment.

📩 Tu veux être prêt·e à tout moment en cas de contrôle URSSAF ou fiscal ?
BOOST’ENT t’aide à organiser, structurer et sécuriser ta gestion administrative.

👉 Contacte-nous pour un audit gratuit de ton dossier, et prépare-toi dès maintenant à toute éventualité, sans stress.

Obtenir un financement pour créer ou développer son entreprise est souvent une étape cruciale.
Mais il arrive que malgré tous tes efforts, ta demande soit refusée. Par la banque, par un organisme d’aide, ou même un investisseur.

👉 Que ce soit un refus total ou une réponse partielle, cela peut être décourageant… mais ce n’est pas une fin en soi.

Car dans l’entrepreneuriat, les plans B (et C) existent !
Avec une bonne analyse de la situation, des ajustements ciblés et un peu d’aide, tu peux trouver d’autres sources de financement voire renforcer ton dossier pour une seconde tentative.

Dans cet article, on t’aide à :
✔ Comprendre pourquoi ton dossier a été refusé
✔ Identifier les recours possibles
✔ Découvrir des financements alternatifs
✔ Et surtout, rebondir avec BOOST’ENT à tes côtés

Pourquoi un dossier peut-il être refusé ?

🔍 Dossier incomplet ou mal structuré

• Business plan flou ou peu convaincant
• Hypothèses financières irréalistes
• Absence d’étude de marché

👉 BOOST’ENT t’aide à renforcer ton dossier de présentation et ton prévisionnel.

💰 Manque d’apport ou projet jugé trop risqué

• Apport personnel insuffisant
• Activité jugée peu rentable à court terme

📉 Historique bancaire ou personnel défavorable

• Incidents bancaires
• Manque de garantie

💡 Bon à savoir : un refus ne signifie pas toujours que le projet est mauvais, mais souvent qu’il est mal présenté.

Que faire en cas de refus ?

📬 Demander des explications précises
➡️ Contacte l’organisme et demande un retour clair sur les raisons du refus. Cela t’aidera à ajuster ton projet ou ton discours.

🛠️ Revoir ton business plan
➡️ En collaboration avec un professionnel (comme BOOST’ENT), reprends ton plan financier, ton étude de marché, ta stratégie.

🤝 Te faire accompagner pour la prochaine tentative
➡️ Un regard extérieur permet souvent de débloquer ce qui coince : forme, fond, présentation…

👉 BOOST’ENT t’accompagne dans la refonte complète de ton dossier, avec des modèles, conseils et mises en relation.

Quelles solutions alternatives de financement ?

💡 Les aides publiques locales ou nationales

• Subventions ou prêts d’honneur (ex. : Réseau Initiative, BPI France, ADIE)
• Aides régionales, départementales ou sectorielles

👉 BOOST’ENT peut t’aider à identifier les aides auxquelles tu as droit.

👥 Le crowdfunding (financement participatif)

• Plateformes comme Ulule, KissKissBankBank, Tudigo…
• Idéal pour des projets visibles ou à impact local

🤝 Les investisseurs privés ou business angels

• Intéressés par des projets innovants ou à fort potentiel

💸 L’autofinancement progressif

• Lancer à petite échelle, prouver que ça fonctionne
• Puis revenir vers les financeurs avec un dossier renforcé

Exemple concret : Léo, futur restaurateur
Léo a vu sa demande de prêt refusée par deux banques. Grâce à BOOST’ENT, il a revu tout son business plan, ajouté une stratégie de communication locale, et obtenu un prêt d’honneur via Réseau Initiative. Résultat : il a pu ouvrir son restaurant 6 mois plus tard avec un dossier solide et une activité déjà bien préparée.

Un refus de financement n’est pas un échec, c’est une étape d’apprentissage.
Avec les bons ajustements et un accompagnement adapté, tu peux renforcer ton projet, convaincre de nouveaux financeurs, et avancer plus sereinement.

Tu ne dois pas rester seul·e face à ces démarches complexes.
Avec BOOST’ENT, tu es accompagné dans :
✔ La refonte de ton dossier
✔ L’identification de solutions de financement alternatives

💼 Tu as reçu un refus de financement et tu ne sais pas par où repartir ?
BOOST’ENT t’aide à reprendre confiance et à construire une nouvelle stratégie pour faire avancer ton projet.

📩 Contacte-nous pour un premier diagnostic gratuit de ton dossier et des pistes concrètes pour rebondir.