Faut-il tenir un registre des achats en micro ?

La micro-entreprise est plébiscitée pour sa simplicité de gestion. Pas de TVA (dans certains cas), pas de bilan à produire, et des formalités allégées… Mais attention, ce n’est pas pour autant un régime “sans règles”.

Parmi les obligations administratives, il y a deux grands registres que tout micro-entrepreneur devrait connaître :

• Le livre des recettes, obligatoire pour tous
• Le registre des achats, obligatoire dans certains cas seulement

Et là, beaucoup d’entrepreneurs se demandent :
🔍 Est-ce que je suis concerné(e) ?
🧾 Que dois-je noter exactement ?
📎 Quel format choisir ?

Pas de panique ! Cet article fait le point pour que tu saches si tu dois le tenir ou non, comment t’y prendre, et comment Boost’ent peut t’aider à le structurer simplement.

Le registre des achats : définition et cadre légal

Qu’est-ce que le registre des achats ?
C’est un document dans lequel tu dois enregistrer chronologiquement tous les achats effectués dans le cadre de ton activité professionnelle.

Il doit contenir :

• La date de l’achat
• Le nom du fournisseur
• La nature du bien ou du service
• Le mode de règlement
• Le montant TTC

Il peut être tenu sous format papier ou numérique, mais doit être inaltérable et clair (pas de fichier qu’on modifie sans suivi).

Qui est concerné par cette obligation ?
Le registre des achats est obligatoire uniquement si tu exerces une activité commerciale ET que tu vends des marchandises, des fournitures ou des denrées à consommer sur place ou à emporter.

Tu es concerné si, par exemple, tu es :

• Commerçant (boutique, vente ambulante, e-commerce…)
• Restaurateur, traiteur, vendeur de snacks
• Fleuriste, revendeur, vendeur sur les marchés

Tu n’es pas concerné si tu es prestataire de services (coach, consultant, artisan sans revente de matière, etc.).

Comment tenir son registre des achats en pratique ?

Quel format choisir ?
Tu peux utiliser :

• Un cahier papier avec colonnes (pratique pour les petits volumes)
• Un tableur type Excel ou Google Sheets
• Un logiciel de gestion adapté aux micro-entrepreneurs

👉 Boost’ent peut te fournir un modèle conforme et t’aider à automatiser ce suivi si tu veux gagner du temps.

Fréquence de mise à jour
✅ L’idéal est de le mettre à jour au fil de l’eau ou chaque semaine. Plus tu attends, plus tu risques d’oublier ou de perdre des justificatifs.

🧩 Astuce : garde tes tickets, factures et mails de commande dans un dossier par mois pour tout centraliser.

En cas de contrôle…
L’administration peut te demander ton registre lors d’un contrôle URSSAF ou fiscal. Il doit être à jour, clair et cohérent avec ton livre des recettes.

Exemple concret : Emma, micro-entrepreneure en vente de bijoux

Emma vend ses créations artisanales sur des marchés et en ligne. Elle achète régulièrement des perles, des chaînes, de l’emballage. Pendant un contrôle, on lui demande son registre des achats : elle n’en avait jamais entendu parler.

Résultat : elle doit reconstituer des mois de dépenses dans l’urgence, avec des tickets perdus et des approximations.

👉 Si elle avait mis en place un registre dès le début, elle aurait pu gagner du temps et éviter le stress (et les risques de pénalités).

Le registre des achats n’est pas obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, mais si tu vends des marchandises ou de la nourriture, il est indispensable.

Tenir ce document avec rigueur, c’est aussi mieux connaître tes dépenses, anticiper tes marges et montrer ta bonne foi en cas de contrôle.

Tu veux t'assurer de respecter toutes tes obligations sans te noyer dans l’administratif ? Fais-toi accompagner, tu gagneras en temps, en clarté et en sérénité.

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Boost’ent t’accompagne pas à pas dans la structuration de tes documents, de façon simple et claire.

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