DU CONCRET

Les tâches administratives ne sont pas les plus fun, on te l’accorde. Mais elles sont indispensables pour piloter ton entreprise efficacement.

Ignorer ou négliger certains points peut entraîner :

• Des oublis de déclaration (et donc des pénalités 💸)
• Des retards de paiement (ou de relance)
• Des incohérences dans ta comptabilité
• Des complications en cas de contrôle

👉 Mettre en place une routine administrative mensuelle, c’est sécuriser ton activité sans te laisser déborder.

Les éléments clés à vérifier chaque mois

💼 Tes factures clients et fournisseurs

• Émettre tes factures du mois passé
• Vérifier que toutes tes factures fournisseurs sont reçues
• T'assurer que les mentions obligatoires sont bien présentes

👉 BOOST’ENT peut gérer ta pré-comptabilité et ton suivi de facturation.

📊 Suivi des paiements & relances

• Contrôler les encaissements : quels clients ont payé ? Lesquels sont en retard ?
• Préparer et envoyer des relances douces
• Suivre tes dépenses et charges fixes

💡 Utilise un tableau de suivi ou un outil comme Tiime, Indy, Evoliz, etc.

👉 Nous pouvons te proposer un modèle de suivi prêt à l’emploi.

🧾 Déclaration de chiffre d'affaires

• Tu es en micro-entreprise ? Tu dois déclarer ton CA chaque mois ou chaque trimestre, selon ton choix initial.
• Même si tu n’as rien encaissé = déclaration obligatoire à 0.

📌 Risque : des pénalités en cas d’oubli.

👉 BOOST’ENT te rappelle les échéances et peut t’aider à faire ta déclaration.

🗂 Classement des justificatifs

• Classe les factures, tickets, contrats, notes de frais du mois écoulé.

Vérifie que chaque dépense est justifiée.

💡 Conseil : opte pour un dossier numérique par mois ou un outil de scan automatique.

👉 On peut mettre en place pour toi une organisation simple et efficace, adaptée à ton fonctionnement.

💳 Vérification des comptes bancaires

• Rapproche ton relevé bancaire avec tes mouvements
• Identifie les encaissements manquants ou erreurs
• Archive ou note les mouvements importants (remboursements, virements, etc.)

👉 Tu veux être accompagné·e ? BOOST’ENT propose un suivi mensuel personnalisé de ton administratif.

🧠 Analyse rapide des indicateurs

• Combien as-tu facturé ?
• Quels postes de dépense sont les plus lourds ?
• Ton chiffre évolue-t-il positivement ?

Même un bilan simplifié chaque mois t’aide à prendre les bonnes décisions.

👉 On t’aide à lire tes chiffres (même si tu détestes Excel).

Exemple concret : Julie, créatrice de bijoux artisanaux

Avant BOOST’ENT :
❌ Factures faites en retard
❌ Relances oubliées
❌ Notes de frais non triées
❌ Déclaration URSSAF en panique

Depuis qu’elle a mis en place une routine avec notre équipe :
✅ 1 mail chaque fin de mois avec les tâches à faire
✅ Dossier numérique trié
✅ Déclaration faite à temps
✅ Plus de stress administratif !

Conclusion

🧘‍♀️ Ta routine administrative mensuelle, ce n’est pas une corvée si tu es bien organisé·e.
Quelques points à checker, une bonne méthode, et tu peux te concentrer sur ton cœur de métier, l’esprit léger.

✅ Ce que tu gagnes :

• De la sérénité
• Moins de retard
• Plus de visibilité sur ton activité

Et si tu préfères ne pas t’en occuper du tout…

BOOST’ENT t’accompagne pour créer une routine administrative sur-mesure et la tenir chaque mois, sans prise de tête.

📩 Contacte-nous pour mettre en place ton suivi mensuel personnalisé, et rester à jour toute l’année, sans stress ni oubli.

👉 Gagne du temps, évite les pénalités, reste focus sur ce qui compte vraiment !

Tu as peut-être déjà vu un code du type “8211Z” sur ton extrait Kbis ou sur les documents officiels de ton entreprise. Ce code, c’est ton code APE, parfois appelé code NAF.
Il n’est pas anodin : il définit officiellement l’activité principale de ton entreprise auprès des administrations, de l’Insee et même de tes partenaires commerciaux.

Le problème ? Beaucoup d’entrepreneurs ignorent son existence ou ne savent pas à quel point ce code peut impacter leur activité : accès à certaines aides, choix d’une convention collective, appels d’offres, obligations sociales, etc.

👉 Dans cet article, on t’explique tout ce qu’il faut savoir sur le code APE / NAF, sans jargon, et on t’aide à y voir clair pour bien démarrer (ou régulariser ta situation si besoin).

Qu’est-ce que le code APE / NAF ?

🔢 Définition simple

Le code APE (Activité Principale Exercée) est un identifiant à 4 chiffres + 1 lettre attribué par l’Insee lors de la création de ton entreprise.

Il est issu de la NAF (nomenclature d’activités française), une base qui regroupe toutes les activités économiques reconnues.

📌 Exemple :

7112B = Ingénierie, études techniques

4941B = Transports routiers de fret de proximité

8211Z = Services administratifs combinés de bureau

🔁 APE ou NAF : quelle différence ?

Aucune ! Le terme APE est plus courant pour les entreprises.
Mais il désigne en fait le code issu de la NAF. Tu peux donc entendre parler indifféremment de code APE ou de code NAF, ils désignent la même chose.

À quoi sert le code APE dans la pratique ?

📑 Pour l’administration

Le code APE permet à l’Insee, à l’Urssaf, aux impôts ou à la sécurité sociale de classer ton entreprise dans un secteur d’activité.

Cela influe :

• Sur la convention collective applicable 🧑‍🏭
• Sur les obligations sociales ou fiscales
• Sur les statistiques nationales

💼 Pour les partenaires et appels d’offres

Certains clients, organismes ou donneurs d’ordre vérifient ton code APE pour :

• S’assurer que ton activité correspond bien à ce que tu déclares
• Sélectionner des prestataires lors d’un appel d’offres
• T’accorder certaines aides ou subventions

⚠️ En cas de mauvaise attribution

Il peut arriver que l’Insee attribue un mauvais code APE si les infos fournies lors de l’immatriculation ne sont pas claires.
Cela peut poser problème si :

• Le code APE ne correspond pas du tout à ton activité réelle
• Tu veux bénéficier d’un dispositif réservé à une catégorie d’activité

👉 Il est possible de demander une modification du code APE si nécessaire.

Étude de cas : changement de code APE après création

Emma a créé sa micro-entreprise comme "coach bien-être".
Elle a reçu un code APE rattaché au commerce de produits non alimentaires (4719B).
Conséquences :
❌ Aide non accessible
❌ Urssaf catégorisée en BIC au lieu de BNC
❌ Incompréhension de ses clients

🔄 Avec BOOST’ENT, elle a pu corriger son code APE auprès de l’Insee en justifiant de son activité réelle.
Résultat : dossier régularisé et meilleure visibilité.

Conclusion

Le code APE / NAF n’est pas juste un détail administratif : c’est la carte d’identité économique de ton entreprise.
Il peut avoir un vrai impact sur tes droits, tes obligations… et même ton développement.

✅ Retenir :

• Il est attribué automatiquement à la création
• Il peut être modifié si besoin
• Il conditionne certaines démarches ou aides
• Il doit refléter ton activité réelle principale

Tu veux vérifier ton code APE ? Tu penses qu’il n’est pas bon ? Tu ne sais pas comment le modifier ?
➡️ BOOST’ENT t’accompagne dans toutes tes formalités d’immatriculation et de régularisation.

📩 Contacte-nous pour une vérification gratuite de ton code APE / NAF
et avance sereinement dans ton parcours entrepreneurial 💼

Tu as décroché un rendez-vous, un numéro ou un contact précieux ? Super ! 🎯
Mais attention : la première prise de contact est déterminante. Elle te positionne instantanément dans l’esprit de ton interlocuteur : fiable ou brouillon, pro ou amateur, clair ou confus…

Une mauvaise formulation, une réponse trop longue (ou trop brève), un ton trop familier ou un manque de clarté peuvent nuire à ta crédibilité. Pire : faire capoter une opportunité dès le départ.

👉 Alors comment faire bonne impression dès le premier message, appel ou rendez-vous ?

Ce qu’on attend d’un premier contact pro

💡 Clarté, politesse, concision

Que ce soit un e-mail, un message LinkedIn ou un appel téléphonique, ton premier contact doit être :

• Clair : qui tu es, pourquoi tu contactes la personne
• Bref mais complet : va à l’essentiel sans noyer ton interlocuteur
• Respectueux : un ton professionnel, pas trop familier

📌 N'oublie pas de relire ton message avant envoi !

Les erreurs les plus fréquentes… à éviter absolument

❌ Ne pas te présenter

"Bonjour, j’aimerais avoir des infos."
➡️ Qui es-tu ? Que fais-tu ? Pourquoi cette personne devrait-elle te répondre ?
Un oubli de présentation te fait passer pour quelqu’un de peu structuré.

👉 Présente-toi en une phrase claire et personnalisée.

❌ Être trop vague ou brouillon

Les messages "flous" ou sans objet précis découragent.
🛑 Évite les longs paragraphes sans structure ou les questions ouvertes mal posées.

💡 Prépare ce que tu veux dire à l’avance (objectif, questions, contexte).

❌ Utiliser un ton trop familier (ou trop sec)

Un "Coucou" ou un "Salut" peut être mal perçu, tout comme un message froid sans formule de politesse.
➡️ Trouve le juste milieu entre professionnalisme et chaleur humaine.

👉 Tu peux tutoyer… si c’est cohérent avec ton secteur ou ton interlocuteur.

❌ Faire des fautes d’orthographe ou oublier la relecture

Un message truffé d’erreurs donne une impression de négligence.
🧠 Même dans l’urgence, prends 1 minute pour te relire.

❌ Oublier de joindre les documents promis

Tu dis "je joins ma présentation"… et tu oublies le fichier. Classique, mais évitable 😉

💡 Double-check systématique avant envoi 📎

❌ Ne pas personnaliser ton approche

Un copier-coller générique envoyé à 15 contacts se voit à des kilomètres…
➡️ Adresse-toi directement à la personne concernée, en montrant que tu sais à qui tu parles.

Exemple concret : le bon message de premier contact

👎 Mauvais exemple :

"Bonjour, je suis entrepreneur. J’aimerais qu’on échange. À bientôt."

👍 Meilleure approche :

"Bonjour Julie,
Je me permets de te contacter car j’ai découvert ton activité via le réseau C’Chartres Business, et je pense qu’il pourrait y avoir des synergies avec mon entreprise BOOST’ENT, spécialisée dans l’accompagnement administratif et la stratégie des entrepreneurs du territoire.
Serais-tu disponible pour un court échange la semaine prochaine ?
Très bonne journée à toi,
Clémence"

Conclusion

Un premier contact professionnel, c’est comme une poignée de main : ça peut ouvrir des portes… ou les fermer.

✅ Retenir les bases :

• Sois clair·e, concis·e, structuré·e
• Adapte ton ton à ton interlocuteur
• Relis-toi toujours avant d’envoyer
• Prépare ton message à l’avance

Et surtout… reste toi-même tout en restant pro. L’authenticité fait la différence.

Tu veux booster ta communication professionnelle et ne plus jamais rater une prise de contact ?
🚀 BOOST’ENT peut t’aider à structurer tes mails types, tes messages LinkedIn, tes relances ou même tes prises de rendez-vous avec un accompagnement sur-mesure.

👉 Contacte-nous dès aujourd’hui pour gagner en impact, en clarté et en professionnalisme dès le premier échange !

La micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) séduit chaque année des milliers d’entrepreneurs pour sa simplicité de gestion, ses faibles charges et sa souplesse. Mais ce statut, aussi accessible soit-il, n’est pas toujours adapté à une activité en croissance.

Tu te poses peut-être la question :
➡️ Quand faut-il envisager de passer en société ?
➡️ Quels sont les avantages concrets ?
➡️ Et comment ne pas se tromper dans ce changement ?

Cet article t’apporte une vision claire et pratique pour anticiper ce passage, en fonction de ton activité, de ta stratégie et de ton ambition.

Les limites du statut de micro-entrepreneur

Plafond de chiffre d’affaires

Le premier frein, c’est souvent le seuil de chiffre d’affaires à ne pas dépasser (en 2025) :

77 700 € pour les prestations de service

188 700 € pour les activités commerciales

Une fois ce plafond franchi deux années de suite, tu bascules automatiquement vers un régime réel d’imposition… mais sans forcément bénéficier des avantages d’une vraie société.

Impossibilité de déduire les charges

En micro-entreprise, tu paies des cotisations sociales sur ton chiffre d’affaires brut.
Tu ne peux pas déduire tes frais réels (location, logiciels, sous-traitance…). C’est donc un statut coûteux si tu as beaucoup de dépenses professionnelles.

Pas de développement possible à plusieurs
Tu ne peux pas avoir d’associé ni salarier un membre de ta famille dans le cadre de la micro.
Impossible aussi de séparer ton patrimoine personnel de celui de l’entreprise.

Quand envisager le passage en société ?

Ton activité se développe rapidement
Tu approches des plafonds de CA ? Tu veux investir, embaucher, ou sécuriser tes revenus ?
➡️ Il est peut-être temps de structurer ton activité dans une SARL, SAS ou EURL.

Tes charges pro deviennent importantes
Si tu dépenses beaucoup pour ton activité (local, stock, sous-traitance, outils pro), rester en micro t’empêche d’optimiser ta fiscalité.
➡️ En société, tu pourras déduire ces frais, amortir du matériel, et payer moins d’impôts.

Tu veux te verser un vrai salaire
En société, tu peux séparer ton rémunération de ton chiffre d’affaires, organiser ta trésorerie, et bénéficier d’une meilleure couverture sociale (notamment en SAS).

Tu veux t’associer ou céder ton entreprise
Tu ne peux ni accueillir d’associés, ni transmettre une micro-entreprise.
➡️ La création d’une société te permet de construire une structure évolutive et transmissible.

Exemple concret : Léa, graphiste en pleine croissance
Léa est graphiste freelance en micro-entreprise. Au bout de deux ans, elle facture plus de 5 000 € par mois et commence à déléguer une partie de son travail. Elle loue un espace de coworking, investit dans du matériel, et paie un comptable.

👉 En micro, elle ne peut pas déduire ces charges. BOOST'ENT t’aide à faire le point sur son activité et à passer en SASU. Résultat : elle gagne en crédibilité, optimise ses charges et prépare l’arrivée d’un collaborateur en toute sérénité.

Le statut de micro-entreprise est idéal pour se lancer… mais il n’est pas toujours durable quand ton activité se développe. En identifiant les bons signaux, tu peux anticiper et structurer ta croissance intelligemment.

Changer de statut, ce n’est pas juste une formalité : c’est une stratégie d’évolution à bien réfléchir. Et tu n’es pas obligé·e de le faire seul·e.

👉 BOOST'ENT t’aide à analyser ta situation, comparer les options, gérer la transition et accomplir toutes les démarches administratives sans stress.

🚀 Tu te poses la question du changement de statut ?
BOOST'ENT t’accompagne pour faire le bon choix au bon moment.

📩 Contacte-nous pour un diagnostic gratuit et confidentiel de ton activité. On t’aide à passer de la micro à la société sans faux pas !

Créer son entreprise, c’est un cap important, mais ce n’est pas une fin en soi. Une fois ton entreprise enregistrée, il te reste encore plusieurs formalités indispensables pour rendre ton activité vraiment opérationnelle.

Tu ne sais pas par où commencer ? Tu as peur d’oublier quelque chose d’essentiel ? Pas de panique !

Ce guide t’accompagne étape par étape dans les premières démarches clés : des obligations légales aux outils pratiques, en passant par ta communication. Et si tu veux gagner du temps, BOOST'ENT peut t’accompagner sur tout ou partie de ces formalités.

Déclarer ton début d’activité auprès des organismes concernés
Tu as reçu ton SIRET ? Il faut maintenant :

T’inscrire à l’URSSAF (si ce n’est pas déjà fait via l’INPI ou le guichet unique)

Vérifier ton régime de TVA (franchise ou non)

Définir ta périodicité de déclaration (mensuelle, trimestrielle…)

👉 BOOST’ENT vérifie avec toi que tout est en ordre et que tu es à jour dans tes déclarations.

Ouvrir un compte bancaire professionnel dédié
Même si ce n’est pas toujours obligatoire (ex. : micro-entreprise < 10k€/an), il est fortement conseillé d’avoir un compte séparé pour :

Éviter de mélanger perso et pro

Justifier tes entrées/sorties en cas de contrôle

Avoir une vision claire de ta trésorerie

👉 BOOST’ENT peut t’orienter vers les banques adaptées à ton statut et t’aider à constituer le dossier d’ouverture.

Choisir un logiciel de facturation et organiser ta gestion
Dès le début, tu dois pouvoir :

Éditer des devis et des factures avec mentions légales

Suivre ton chiffre d’affaires

Anticiper tes déclarations

🧾 Un bon outil t’aide aussi à suivre les paiements et à relancer les clients si besoin.

👉 BOOST’ENT t’aide à choisir et prendre en main ton outil de gestion (EBP, Henrri, QuickBooks, etc.).

Souscrire aux assurances indispensables
Selon ton activité, certaines assurances sont obligatoires ou fortement recommandées :

RC Pro : pour couvrir les dommages causés à un tiers

Assurance local / matériel

Mutuelle santé / prévoyance (surtout si tu es en société)

👉 En lien avec ses partenaires, BOOST’ENT peut te mettre en relation avec un expert indépendant pour te conseiller les bonnes protections.

Commencer à communiquer sur ton activité
Une fois l’administratif enclenché, il est temps de te faire connaître :

Crée une adresse mail pro et une signature soignée

Réserve ton nom de domaine et tes réseaux sociaux

Prépare une présentation claire de ton offre (site, plaquette, réseaux…)

👉 BOOST’ENT t’aide à structurer ta communication de lancement et à créer une identité visuelle professionnelle dès le début.

Lancer ton entreprise, c’est plus qu’un numéro SIRET : c’est une organisation, des outils, une présence pro. Ces premières démarches sont souvent négligées… pourtant, elles sont essentielles pour poser des bases solides.

Et la bonne nouvelle, c’est que tu n’as pas à tout faire seul·e. BOOST’ENT t’accompagne à chaque étape, pour que ton lancement soit fluide, carré et efficace.

👉 Tu viens de créer ton entreprise et tu veux partir sur de bonnes bases ?
Contacte BOOST’ENT dès maintenant pour être accompagné dans toutes les premières démarches post-création.

📩 Audit gratuit et check-list personnalisée offerte sur simple demande !

La facture est bien plus qu’un simple document : c’est une preuve juridique, un justificatif comptable, et souvent la clé du paiement. Pourtant, de nombreux entrepreneurs négligent encore sa rédaction.

Une facture mal rédigée, incomplète ou non conforme peut :

Être refusée par un client

Te faire perdre du temps pour des modifications

Provoquer des sanctions en cas de contrôle

Heureusement, en connaissant les règles, tu peux éviter ces erreurs. Dans cet article, on t’explique :
✔ Ce que tu dois obligatoirement mentionner
✔ Les cas particuliers selon ton régime
✔ Et comment Boost’Ent peut t’aider à gérer tout ça facilement

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

✅ Les mentions générales (valables pour tous)
1. Date d’émission de la facture

2. Numéro de facture unique, basé sur une séquence chronologique

3. Date de la prestation ou livraison (si différente de la date d’émission)

4. Identité du vendeur ou prestataire

• Nom ou raison sociale
• Adresse
• Numéro SIRET
• Forme juridique (si société)

5. Identité du client

• Nom ou entreprise
• Adresse
• N° SIRET si pro

6. Description précise des produits ou services fournis

7. Prix unitaire HT et total HT

8. Taux de TVA applicable, ou mention “TVA non applicable – art. 293B du CGI” si franchise

9. Montant de la TVA, ou “autoliquidation” si concerné

10. Montant total TTC

11. Conditions de paiement

12. Pénalités en cas de retard + indemnité forfaitaire de recouvrement (40 €)

13. Mentions légales obligatoires si activités spécifiques (artisan, agent co, etc.)

Mentions spécifiques à certains statuts

Micro-entrepreneur
👉 Mention obligatoire :
“TVA non applicable – article 293 B du CGI”
Et si tu es immatriculé·e au RCS ou RM, indique-le.

Société (SAS, SARL, etc.)
👉 Mentionne la forme juridique, le capital social, et la ville d’immatriculation.

Sous-traitance dans le BTP
👉 Obligation d’indiquer le nom du donneur d’ordre + clause sur la responsabilité solidaire en matière de paiement des cotisations sociales.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas numéroter correctement ses factures 📉
• Oublier la date de la prestation réalisée
• Mettre “TVA 0%” au lieu de “TVA non applicable…”
• Ne pas préciser les pénalités de retard 😬
• Ne pas conserver les factures pendant 10 ans 🗃️

👉 Boost’Ent peut vérifier tes modèles de factures, te proposer un outil conforme et t’éviter tous ces pièges.

Exemple concret : Sophie, décoratrice en micro-entreprise
Sophie envoyait ses factures sans numéro, sans date précise, et sans mention sur la TVA. Résultat : deux clients professionnels lui ont demandé des modifications avant de payer… et l’URSSAF lui a signalé un manquement lors d’un contrôle.

👉 Avec BOOST'ENT, elle a mis en place un modèle de facture conforme, automatisé avec son outil de gestion. Depuis, plus de litiges, et les paiements arrivent plus vite !

Ne sous-estime pas l’importance de tes factures : elles te protègent, structurent ta relation client, et assurent ta trésorerie. Une facture bien rédigée, c’est un paiement plus rapide, une image plus pro, et une gestion sans stress.

Et si tu veux gagner du temps et ne plus te poser la question à chaque facture, pense à l’accompagnement BOOST'ENT.

👉 Tu veux un modèle de facture conforme à ton statut ?
BOOST'ENT te propose un modèle clé-en-main et t’aide à automatiser ta facturation pour te concentrer sur ton activité.

📩 Contacte-nous pour un check-up gratuit de ta gestion administrative !