DU CONCRET

Que tu sois entrepreneur·e, indépendant·e ou dirigeant·e d’une TPE, tu as sans doute déjà été confronté·e à une relance administrative :

• Une demande de pièces justificatives
• Un courrier de l’URSSAF
• Un avis du centre des impôts
• Une relance de la Chambre de commerce ou du greffe

Et parfois, on laisse ça de côté, pris·e dans le tourbillon du quotidien. Erreur. ⛔
Une relance non traitée dans les délais peut entraîner :

• Une majoration
• Une amende
• Un blocage administratif
• Une radiation (dans certains cas)

Alors pour éviter les ennuis, apprends à connaître les délais usuels, à réagir rapidement, et à t’organiser en amont.

Délais à respecter : ce que dit la loi ou la pratique

📩 URSSAF
➡️ Délai de réponse à un courrier ou une relance : 15 à 30 jours
Si tu ne réponds pas, tu risques : redressement, majorations, suspension de droits.

👉 BOOST’ENT peut t’aider à gérer les échanges avec l’URSSAF ou à formuler une réponse claire et conforme.

🧾 Impôts (DGFIP)
➡️ Pour une demande de régularisation ou un avis : 30 jours en général
➡️ Pour une mise en demeure : 30 jours à réception pour contester ou régulariser
➡️ Pour un contrôle fiscal : délai mentionné dans le courrier (souvent 30 à 60 jours)

📂 Greffe / INSEE / Chambre de commerce
➡️ En cas de dossier incomplet ou erroné (ex. : immatriculation, dépôt de statuts), tu as jusqu’à 15 jours pour corriger ou transmettre les documents manquants

📮 Autres administrations (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
➡️ Chaque administration précise son propre délai de réponse. En l’absence de date claire : réponds dans les 15 jours ouvrés.

Conseils pratiques pour ne rien rater

📅 Mets en place une veille administrative
➡️ Consulte régulièrement ton courrier papier ET tes espaces en ligne (impots.gouv, urssaf.fr, infogreffe, etc.)

👉 BOOST’ENT peut t’accompagner avec un service de gestion de courrier et de veille administrative.

🧾 Crée un dossier “Relances à traiter”
➡️ Classe tout ce qui nécessite une action rapide
➡️ Note chaque deadline sur ton agenda pro

✍️ Réponds toujours par écrit (et garde une preuve)
➡️ Privilégie le courrier recommandé ou le mail avec accusé de réception
➡️ Date ta réponse et précise le numéro de dossier ou de relance

Exemple concret : Paul, artisan dans le bâtiment
Paul reçoit un courrier de l’URSSAF pour un défaut de déclaration. Pris dans ses chantiers, il ne le traite pas. Résultat : une majoration de 10 %, plus une relance suivie d’un redressement.

Depuis qu’il délègue l’administratif à BOOST’ENT :
✔ Il n’oublie plus aucune relance
✔ On gère ses réponses dans les temps
✔ Il peut se concentrer sur son activité

Une relance administrative n’est pas à prendre à la légère, mais ce n’est pas non plus une catastrophe… à condition d’y répondre dans les délais impartis.

📌 Retenir les bons réflexes :

Ouvrir ses courriers régulièrement
Identifier le délai
Répondre avec clarté et justificatifs
Conserver une trace

Et si tu ne veux plus perdre de temps ou faire d’erreur, pense à externaliser la gestion de tes courriers avec BOOST’ENT.

📩 Tu reçois trop de courriers administratifs et tu n’as plus le temps de tout traiter ?

BOOST’ENT prend le relais pour suivre tes relances, répondre dans les délais, et éviter les pénalités.

👉 Contacte-nous pour une mise en place simple, rapide et efficace de ton suivi administratif personnalisé.

Tu as sans doute déjà entendu parler de la réforme de la facturation électronique. Elle s’inscrit dans un vaste plan de modernisation de l’administration fiscale et vise à renforcer la transparence des échanges entre professionnels.

En clair ?
🧾 Fini les factures papier envoyées par mail ou glissées dans une enveloppe.
💡 Place à la facture électronique structurée, transmise via une plateforme agréée, et directement lisible par l’administration.

Que tu sois artisan, commerçant, prestataire de services ou indépendant·e, tu vas devoir adapter ta gestion commerciale.

Pas de panique ! BOOST’ENT est là pour t'expliquer :

• Ce qui change (et ce qui ne change pas)
• Les obligations selon ton statut
• Les outils pour gérer la transition simplement

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

📌 Définition
Une facture électronique, ce n’est pas juste une facture PDF envoyée par mail.
➡️ C’est une facture créée, envoyée et reçue via un système sécurisé, conforme à des normes bien précises (formats structurés type Factur-X, UBL…).

Elle doit transiter par :

Le Portail Public de Facturation (PPF) mis en place par l’État, ou
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.

💡 Objectifs de la réforme

Lutter contre la fraude à la TVA
Simplifier les déclarations fiscales
Améliorer la gestion des flux pour les entreprises

Qui est concerné, et à quelle date ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique.

👉 Le calendrier prévu (sous réserve de modifications) :

• 1er septembre 2026 : réception obligatoire des factures électroniques pour tous
• 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE, micro-entreprises

⚠️ Même si tu es micro-entrepreneur, si tu factures des pros (B2B) et que tu es assujetti à la TVA, tu es concerné·e.

Comment te préparer efficacement ?

✅ Vérifie ton éligibilité

• Es-tu assujetti à la TVA ?
• Vends-tu à des professionnels ?
• Utilises-tu un logiciel compatible ?

👉 BOOST’ENT t’accompagne dans l’analyse de ta situation, pour savoir ce que tu dois faire (ou pas).

🛠️ Choisis un logiciel adapté
➡️ Utilise une solution de gestion compatible avec la réforme.
Exemples : EBP (via Click N’Co), QuickBooks, Tiime…

🔄 Mets en place de bonnes pratiques

• Numérotation automatique
• Mentions légales à jour
• Conservation numérique des factures
• Archivage sécurisé

👉 BOOST’ENT peut paramétrer ton outil et te former ou déléguer cette partie à son réseau de partenaires experts.

Exemple : Marc, plombier en micro-entreprise
Marc pensait que la réforme ne le concernait pas. Il a découvert avec BOOST’ENT qu’étant assujetti à la TVA et facturant uniquement des pros, il devait passer à la facturation électronique avant septembre 2027.

Avec notre accompagnement :
✔ Il a opté pour EBP via Click N’Co
✔ Son paramétrage est prêt
✔ Il est serein pour la transition

La facturation électronique, ce n’est pas une contrainte… c’est une opportunité pour gagner du temps, sécuriser ta gestion et mieux suivre ton activité.
Mais pour en tirer les bénéfices, il faut anticiper dès maintenant !

Et tu n’as pas à gérer ça seul·e. BOOST’ENT est là pour t’aider à :

• Comprendre la réforme
• Choisir les bons outils
• Mettre en place une solution durable et conforme

📩 Tu veux savoir si tu es concerné·e par la facturation électronique ?
Tu veux être accompagné·e dans la mise en place de ton outil ?

BOOST’ENT  te propose un accompagnement clé en main pour te simplifier la vie.

👉 Contacte-nous dès maintenant pour un diagnostic gratuit de ta situation, et passe à la facturation électronique sans stress.

Tu le sais : l’administratif est souvent perçu comme une contrainte… voire un casse-tête. Pourtant, il est le socle invisible mais essentiel du bon fonctionnement de ton entreprise. Une organisation floue, des documents mal classés ou des informations mal transmises peuvent vite générer des retards, des erreurs ou même des sanctions.

👉 Pour t’éviter tout ça, il existe des bonnes pratiques simples mais puissantes à mettre en place.

Dans cet article, on t’explique :

• Ce qui fait un administratif bien géré
• Les outils et comportements à adopter
• Et comment BOOST’ENT peut t’aider à passer à un niveau pro en toute sérénité

Les fondamentaux d’un administratif bien réalisé

Planification et organisation : le socle de la fluidité

Une bonne gestion administrative repose d’abord sur une organisation rigoureuse.
➡️ Classement des documents (physiques ou numériques), procédures claires, tâches réparties…
Chaque chose doit être à sa place, et chaque membre de l’équipe doit savoir ce qu’il a à faire, comment, et pour quand.

💡 Avec BOOST’ENT, on met en place des tableaux de bord simples pour t’aider à tout suivre sans te noyer.

La rigueur : l’attention aux détails qui fait la différence

En administratif, les petites erreurs coûtent cher. Un oubli, un chiffre mal recopié, une date non respectée… et c’est tout un dossier qui part en vrille.
➡️ Être rigoureux, c’est prendre le temps de vérifier les informations, relire les documents, croiser les données.

👉 Chez BOOST’ENT, on a développé une culture du zéro oubli avec des checklists, des relances et des process adaptés à chaque activité.

Une communication claire et fluide

Tu travailles en équipe ? Tu échanges avec des clients ou partenaires ?
➡️ Il est essentiel que chacun ait accès à l’information au bon moment.
Une bonne communication administrative, c’est :

• Des consignes claires
• Des délais partagés
• Des documents accessibles

💬 BOOST’ENT t’aide à structurer tes échanges pour éviter les malentendus et les erreurs de transmission.

L’optimisation par la technologie

Aujourd’hui, il existe plein d’outils simples pour automatiser une partie de ton administratif :

• Plateformes de gestion documentaire
• Logiciels de suivi comptable
• Solutions de signature électronique
• Tableaux de bord partagés

✅ Encore faut-il choisir les bons outils et bien les paramétrer !

👉 BOOST’ENT te propose des outils adaptés à ton activité (EBP, Tiime, Drive, Notion, etc.) et forme ton équipe à leur utilisation.

Flexibilité et capacité à s’adapter

Règlementation qui change, nouvelle norme, dossier urgent…
➡️ Une bonne gestion administrative, c’est aussi savoir s’ajuster rapidement.
Il faut que ton système soit assez souple pour absorber les imprévus sans tout chambouler.

💡 Chez BOOST’ENT, on met à jour en temps réel tes procédures et on te prévient dès qu’un changement te concerne.

Conclusion

Un administratif bien fait, c’est :
✔ Une organisation claire
✔ Des documents à jour
✔ Une communication fluide
✔ Des outils simples et efficaces
✔ Une équipe réactive face aux changements

Mais si tu n’as pas le temps (ou pas l’envie) de gérer tout ça, on est là pour ça.

🎯 Tu veux remettre ton administratif à plat ou arrêter de perdre du temps sur la paperasse ?
BOOST’ENT te propose un accompagnement 360° pour structurer ta gestion, déléguer tes tâches, et gagner en efficacité.

👉 Contacte-nous dès aujourd’hui pour un bilan gratuit de ton organisation administrative.