DU CONCRET

Gérer une entreprise, c’est courir après le temps. Entre les mails, les devis, les rendez-vous, les déclarations URSSAF ou TVA… il suffit d’un oubli pour que tout se dérègle. 😓

Et pourtant, il ne s’agit pas de travailler plus, mais de travailler plus structuré. Avec les bons outils, une méthode claire et un peu de discipline, tu peux :
✔ Respecter tous tes engagements sans stress
✔ Ne plus louper une seule échéance
✔ Gagner en crédibilité auprès de tes clients et partenaires

Dans cet article, on t’explique comment reprendre le contrôle de ton planning, ne plus jamais oublier une relance, et t’organiser comme un·e pro (sans perdre ta créativité !).

Pourquoi une bonne organisation est indispensable

✅ Pour respecter tes obligations administratives
👉 Déclarations sociales, factures à envoyer, relances de paiement, échéances fiscales : tout retard peut entraîner pénalités, stress ou perte de trésorerie.

✅ Pour rester pro auprès de tes clients
👉 Une relance oubliée, un RDV non noté, une tâche dépassée… et c’est ta crédibilité qui en prend un coup. S’organiser, c’est aussi bien soigner ta relation client.

✅ Pour libérer ton esprit
👉 Un bon système = moins de charge mentale. Tu peux te concentrer sur ton cœur de métier au lieu de te demander ce que tu as oublié.

Les outils pour ne plus rien oublier

📅 Un agenda partagé (Google Calendar, Outlook...)
Indispensable pour noter :

• Les rendez-vous clients
• Les relances à prévoir
• Les échéances fiscales ou administratives

🧠 Astuce : programme des rappels 48h à l’avance pour anticiper.

✅ Une to-do list digitale (Todoist, Notion, Trello)
Organise ta journée/semaine par priorité. Classe tes tâches :

Urgentes / importantes

Répétitives / à planifier

👉 BOOST’ENT peut t’aider à structurer ton espace de travail digital (Notion, Drive, Trello…).

📩 Un système de suivi des devis/factures (Henrri, QuickBooks, EBP)
Automatiser les envois et les relances clients, c’est gagner du temps et éviter les oublis.

📎 Un dossier "Rappels" dans ta messagerie
Classe-y tous les mails à traiter plus tard. Tu peux aussi les marquer avec une étoile, un libellé ou une deadline.

Les méthodes qui fonctionnent au quotidien

💡 La règle des 2 minutes
Si une tâche prend moins de 2 minutes, fais-la immédiatement. Tu libères de l’espace mental et ta to-do list reste légère.

📆 La revue hebdo
Chaque lundi (ou vendredi), prends 30 minutes pour :

• Revoir tes échéances
• Planifier ta semaine
• Prioriser les tâches à forte valeur

🔁 Automatiser les relances
Tu peux programmer des rappels automatiques pour :

• Les impayés
• Les devis en attente
• Les échéances comptables

👉 BOOST’ENT peut te mettre en place un calendrier de gestion personnalisé, avec rappels et automatisations.

Exemple concret : Karim, artisan menuisier mieux organisé
Karim gérait tout sur papier et dans sa tête. Résultat : des factures oubliées, des clients relancés trop tard, des déclarations URSSAF en retard. Depuis qu’il utilise un agenda partagé et Trello, mis en place avec BOOST’ENT, il gagne 2h par semaine et ne rate plus aucune échéance.

Tu n’as pas besoin d’un cerveau surhumain pour tout gérer. Tu as juste besoin d’un système simple et adapté à ton activité. En t’organisant mieux, tu gagnes du temps, tu réduis ton stress, et tu deviens plus pro.

Et si tu veux aller encore plus vite et structurer tout ça dès maintenant, BOOST’ENT est là pour t’aider à organiser ton administratif, tes relances et ton agenda efficacement.

📩 Tu veux ne plus jamais rater une échéance ou une relance ?
BOOST’ENT t’aide à mettre en place une organisation sur-mesure, simple et fluide.

👉 Contacte-nous pour un audit organisationnel gratuit et un plan d’action concret à mettre en place dès cette semaine !

Quand on est entrepreneur·e, on veut souvent tout faire soi-même. C’est normal : tu veux maîtriser ton activité de A à Z. Mais rapidement, tu te retrouves submergé·e par des tâches chronophages et peu rentables.

👉 Et si tu apprenais à faire confiance et à t’entourer pour aller plus loin ?
La délégation est une compétence clé : elle te permet de gagner en efficacité, en sérénité et en performance.
Encore faut-il savoir quoi déléguer, à quel moment, et comment transmettre efficacement.

Dans cet article, on t’aide à :
✔ Identifier les tâches que tu peux déléguer
✔ Trouver les bons profils pour t’accompagner
✔ Mettre en place une méthode simple pour déléguer sans stress

Pourquoi déléguer est essentiel quand on entreprend

🎯 Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
Ta valeur, ce n’est pas de scanner des factures ou de gérer les relances impayées.
Ta valeur, c’est ton expertise, ton savoir-faire, ta vision.

En déléguant les tâches répétitives ou techniques, tu dégages du temps pour :

• Prospecter
• Innover
• Développer ton offre
• Être plus présent auprès de tes clients

💥 Prévenir l’épuisement
Fatigue, surcharge mentale, stress… vouloir tout gérer seul·e mène souvent au burn-out entrepreneurial. Déléguer, c’est préserver ta santé mentale et ton énergie.

📈 Passer un cap de croissance
Quand tu délègues, tu ouvres la voie à une meilleure structuration de ton activité. C’est le signal que tu passes d’un “job solo” à une vraie entreprise.

Que déléguer pour gagner du temps et de l’énergie ?

📂 Les tâches administratives
Gestion des devis et factures

Préparation comptable

Suivi des paiements et relances

Déclarations périodiques

👉 BOOST’ENT te propose un secrétariat externalisé sur-mesure pour ces missions.

💬 La communication et les réseaux sociaux
Création de contenus

Programmation des publications

Réponses aux messages pro

👉 Avec BOOST’ENT, tu peux aussi externaliser ta stratégie de com’ pour être présent sans y passer des heures.

🧾 L’organisation quotidienne
Prise de rendez-vous

Gestion d’agendas

Préparation de dossiers clients

👉 Nos services de gestion d’agenda et de suivi administratif sont pensés pour soulager ton quotidien.

🚀 Autres missions selon ton activité
Logistique

SAV

Support client

Veille concurrentielle

🧠 Astuce : note pendant une semaine toutes les tâches que tu fais. Tu verras vite ce qui peut être délégué sans impacter la qualité.

Exemple concret : Mathilde, coach bien-être, gagne 6h/semaine
Chloé passait ses soirées à gérer ses mails, trier ses factures et programmer ses posts Insta. Elle a décidé de confier toute cette partie à BOOST’ENT. Résultat :
➡️ 6h récupérées par semaine
➡️ Moins de charge mentale
➡️ Plus de temps pour ses clientes et ses ateliers

Aujourd’hui, elle ne reviendrait en arrière pour rien au monde.

Déléguer, ce n’est pas perdre le contrôle : c’est reprendre le pouvoir sur ton temps.
C’est une décision stratégique qui te permet de gagner en sérénité, en efficacité et en impact.

Et tu n’as pas besoin d’embaucher tout de suite : tu peux externaliser intelligemment, à ton rythme, avec des pros qui comprennent les besoins des entrepreneurs comme toi.

BOOST’ENT t’accompagne pour trier, structurer et prendre en charge tes missions secondaires, afin que tu puisses enfin te concentrer sur l’essentiel.

🚀 Prêt·e à déléguer pour retrouver du temps et de l’énergie ?
BOOST’ENT t’aide à identifier ce que tu peux externaliser et met en place une organisation fluide, simple et fiable.

📩 Contacte-nous pour une analyse gratuite de ton organisation et un plan d’actions concret dès la semaine prochaine !

Quand on lance ou développe son entreprise, on pense souvent aux clients, à la communication ou aux produits… et on oublie une chose : l’archivage des documents professionnels.

Pourtant, en cas de litige, de contrôle URSSAF ou fiscal, ou simplement pour ton suivi comptable, tu dois pouvoir retrouver rapidement toutes les pièces justificatives de ton activité.

➡️ Tu dois donc archiver correctement :

Les documents commerciaux

Les documents fiscaux

Les documents sociaux

Les documents juridiques

Mais combien de temps les garder ? Sous quel format ? Papier ou numérique ? Et surtout… comment t’y retrouver facilement ?

Pas de panique ! Voici un guide simple et concret pour archiver efficacement et légalement. Et si tu veux déléguer cette gestion, BOOST’ENT s’occupe de tout.

Quels types de documents archiver ?

📑 Les documents comptables et fiscaux
À conserver :

Factures clients et fournisseurs
Relevés bancaires pro
Bilans, journaux comptables, livres d’inventaire
Déclarations de TVA, impôts, CVAE, CFE

⏳ Durée légale de conservation : 10 ans

🤝 Les documents commerciaux
À conserver :

Devis signés, bons de commande, contrats clients/fournisseurs
Conditions générales de vente
Courriers professionnels engageants

⏳ Durée légale de conservation : 5 ans à 10 ans, selon le document

🧾 Les documents sociaux
À conserver :

Bulletins de paie, registre du personnel
Contrats de travail
Déclarations URSSAF

⏳ Durée légale de conservation : 5 ans à 50 ans, selon le document

📂 Les documents juridiques
À conserver :

Statuts de la société
Procès-verbaux d’assemblées
Registre des bénéficiaires effectifs

⏳ Durée légale de conservation : durée de vie de l’entreprise + 5 ans

Bonnes pratiques pour un archivage efficace

🧠 Classement logique et accessible
Organise tes documents :

Par nature (comptable, social, juridique…)
Par année
Avec des noms de fichiers clairs

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place un arborescence simple sur Google Drive, Dropbox ou Sharepoint.

💾 Numérisation sécurisée
Conserve une version numérique même si tu gardes les papiers.
Utilise un scanner fiable et renomme tes fichiers systématiquement.

🛑 Attention : pour certains documents, la version papier doit être conservée (PV, originaux signés).

🔐 Sauvegarde et sécurité
Tes documents doivent être :

Stockés dans un lieu sûr (cloud sécurisé ou disque dur externe)
Accessibles uniquement par les personnes autorisées

👉 BOOST’ENT peut organiser ta sauvegarde documentaire avec les bons outils de protection.

Exemple concret : Julien, artisan du bâtiment
Julien avait l’habitude d’entasser ses factures dans une boîte. Lors d’un contrôle fiscal, impossible de retrouver certaines pièces justificatives. Grâce à BOOST’ENT, il a mis en place un système de classement simple et automatisé. Depuis, tout est organisé, numérisé, sauvegardé… et il dort mieux la nuit. 😌

Archiver ses documents, ce n’est pas juste cocher une case : c’est une garantie de conformité, de sécurité et d’efficacité.
En respectant la législation, tu évites des sanctions, tu gagnes du temps au quotidien, et tu renforces ton image de professionnel bien organisé.

Et si tu n’as ni le temps, ni l’envie de t’en occuper, BOOST’ENT peut le faire pour toi, ou t’aider à mettre en place une méthode adaptée à ton activité.

📩 Tu veux enfin y voir clair dans ton administratif et archiver comme un pro ?
BOOST’ENT t’aide à mettre en place un classement simple, conforme et sécurisé.

👉 Contacte-nous pour un diagnostic gratuit de ta gestion documentaire et repars avec un plan d’action concret.

Obtenir un financement pour créer ou développer son entreprise est souvent une étape cruciale.
Mais il arrive que malgré tous tes efforts, ta demande soit refusée. Par la banque, par un organisme d’aide, ou même un investisseur.

👉 Que ce soit un refus total ou une réponse partielle, cela peut être décourageant… mais ce n’est pas une fin en soi.

Car dans l’entrepreneuriat, les plans B (et C) existent !
Avec une bonne analyse de la situation, des ajustements ciblés et un peu d’aide, tu peux trouver d’autres sources de financement voire renforcer ton dossier pour une seconde tentative.

Dans cet article, on t’aide à :
✔ Comprendre pourquoi ton dossier a été refusé
✔ Identifier les recours possibles
✔ Découvrir des financements alternatifs
✔ Et surtout, rebondir avec BOOST’ENT à tes côtés

Pourquoi un dossier peut-il être refusé ?

🔍 Dossier incomplet ou mal structuré

Business plan flou ou peu convaincant
Hypothèses financières irréalistes
Absence d’étude de marché

👉 BOOST’ENT t’aide à renforcer ton dossier de présentation et ton prévisionnel.

💰 Manque d’apport ou projet jugé trop risqué

Apport personnel insuffisant
Activité jugée peu rentable à court terme

📉 Historique bancaire ou personnel défavorable

Incidents bancaires
Manque de garantie

💡 Bon à savoir : un refus ne signifie pas toujours que le projet est mauvais, mais souvent qu’il est mal présenté.

Que faire en cas de refus ?

📬 Demander des explications précises
➡️ Contacte l’organisme et demande un retour clair sur les raisons du refus. Cela t’aidera à ajuster ton projet ou ton discours.

🛠️ Revoir ton business plan
➡️ En collaboration avec un professionnel (comme BOOST’ENT), reprends ton plan financier, ton étude de marché, ta stratégie.

🤝 Te faire accompagner pour la prochaine tentative
➡️ Un regard extérieur permet souvent de débloquer ce qui coince : forme, fond, présentation…

👉 BOOST’ENT t’accompagne dans la refonte complète de ton dossier, avec des modèles, conseils et mises en relation.

Quelles solutions alternatives de financement ?

💡 Les aides publiques locales ou nationales

Subventions ou prêts d’honneur (ex. : Réseau Initiative, BPI France, ADIE)
Aides régionales, départementales ou sectorielles

👉 BOOST’ENT peut t’aider à identifier les aides auxquelles tu as droit.

👥 Le crowdfunding (financement participatif)

Plateformes comme Ulule, KissKissBankBank, Tudigo…
Idéal pour des projets visibles ou à impact local

🤝 Les investisseurs privés ou business angels

Intéressés par des projets innovants ou à fort potentiel

💸 L’autofinancement progressif

Lancer à petite échelle, prouver que ça fonctionne
Puis revenir vers les financeurs avec un dossier renforcé

Exemple concret : Léo, futur restaurateur
Léo a vu sa demande de prêt refusée par deux banques. Grâce à BOOST’ENT, il a revu tout son business plan, ajouté une stratégie de communication locale, et obtenu un prêt d’honneur via Réseau Initiative. Résultat : il a pu ouvrir son restaurant 6 mois plus tard avec un dossier solide et une activité déjà bien préparée.

Un refus de financement n’est pas un échec, c’est une étape d’apprentissage.
Avec les bons ajustements et un accompagnement adapté, tu peux renforcer ton projet, convaincre de nouveaux financeurs, et avancer plus sereinement.

Tu ne dois pas rester seul·e face à ces démarches complexes.
Avec BOOST’ENT, tu es accompagné dans :
✔ La refonte de ton dossier
✔ L’identification de solutions de financement alternatives

💼 Tu as reçu un refus de financement et tu ne sais pas par où repartir ?
BOOST’ENT t’aide à reprendre confiance et à construire une nouvelle stratégie pour faire avancer ton projet.

📩 Contacte-nous pour un premier diagnostic gratuit de ton dossier et des pistes concrètes pour rebondir.

Un contrôle URSSAF ou fiscal, ça n’arrive pas qu’aux autres.
Que tu sois auto-entrepreneur, dirigeant de TPE ou indépendant, tu peux être contrôlé à tout moment.

Ce type de contrôle vise à vérifier :
✔ Ta situation sociale et fiscale
✔ La régularité de tes déclarations
✔ Le respect de la législation

Et non, ce n’est pas forcément parce que tu as fait quelque chose de travers. Les contrôles peuvent être aléatoires, déclenchés par un écart ou une simple anomalie.

👉 Alors mieux vaut être préparé en amont, que de courir dans tous les sens au dernier moment.

Dans cet article, on t’explique :

Ce que l’URSSAF ou le fisc regarde en priorité
Les documents à avoir sous la main
Les erreurs fréquentes à éviter
Et comment BOOST’ENT peut t’accompagner avant, pendant et après le contrôle

Ce que les contrôleurs examinent en priorité

📊 Côté URSSAF :

Cotisations sociales versées
Régularité des déclarations (auto-entrepreneur, TNS, société)
Contrats de travail ou prestations de service
Notes de frais, avantages en nature

💰 Côté fiscal :

Déclarations de TVA, BIC/BNC, IS ou IR
Concordance entre tes chiffres d’affaires déclarés et tes factures
Justificatifs des dépenses déduites
Facturation conforme (mentions obligatoires, numérotation…)

👉 Les incohérences entre tes déclarations, ton compte bancaire ou tes pièces justificatives sont souvent des déclencheurs de contrôle.

Comment bien se préparer en amont ?

🗃️ Classe et organise tous tes documents
➡️ Crée un dossier “Contrôle URSSAF/Fiscal” contenant :

Tes déclarations URSSAF, fiscales et sociales
Ton registre des achats et ventes
Tes relevés bancaires pro
Toutes tes factures et justificatifs
Les bulletins de paie ou contrats de prestataires

👉 BOOST’ENT t’aide à structurer et sécuriser ton archivage administratif, aussi bien numérique que papier.

🔍 Vérifie la cohérence de tes données
➡️ Assure-toi que :

Ton chiffre d’affaires déclaré correspond bien à tes factures
Tes factures contiennent toutes les mentions obligatoires
Tu as conservé tous les justificatifs de dépenses (TVA, charges, etc.)

🧾 Prépare un tableau de synthèse
➡️ Un tableau simple avec :

Mois par mois : chiffre d’affaires / charges / déclarations
Suivi des paiements URSSAF ou TVA

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place ce tableau de suivi automatisé.

Pendant le contrôle : comment réagir ?

🤝 Reste calme, professionnel·le et coopératif·ve
Un contrôle, c’est une procédure normale. Montre que tu es organisé·e et de bonne foi.

🗂️ Donne uniquement les documents demandés
Pas besoin de tout livrer : réponds précisément à leurs requêtes. Sois rigoureux·se, sans en faire trop.

❓ Demande un délai si nécessaire
Tu peux demander du temps pour réunir certains éléments, surtout si tu n’es pas accompagné.

Après le contrôle : et ensuite ?

✅ Tout est conforme ? Bravo !
Tu recevras une lettre indiquant la clôture sans suite.

❗ En cas d’irrégularités :

Tu peux proposer des régularisations spontanées
Faire appel si tu contestes une décision
Demander un délai de paiement en cas de redressement

👉 BOOST’ENT peut t’aider à comprendre le rapport, dialoguer avec l’administration et réajuster ta gestion si nécessaire.

Exemple concret : Laura, coach bien-être
Laura a été contrôlée par l’URSSAF suite à un écart entre ses déclarations et ses revenus bancaires. Grâce à l’organisation de ses documents mise en place avec BOOST’ENT, elle a pu fournir rapidement tout ce qu’on lui demandait. Résultat : aucun redressement, et un grand soulagement !

Un contrôle URSSAF ou fiscal, ce n’est pas une sanction : c’est une vérification. Et si tu es bien préparé·e, il n’y a rien à craindre.

Anticiper, organiser et garder une trace claire de toutes tes démarches te permet de rester serein·e, même face à un contrôle inopiné.

Et si tu ne veux plus avoir peur d’être contrôlé·e, BOOST’ENT est là pour t’aider à mettre ton administratif en ordre, à tout moment.

📩 Tu veux être prêt·e à tout moment en cas de contrôle URSSAF ou fiscal ?
BOOST’ENT t’aide à organiser, structurer et sécuriser ta gestion administrative.

👉 Contacte-nous pour un audit gratuit de ton dossier, et prépare-toi dès maintenant à toute éventualité, sans stress.

Le BtoB (Business to Business), c’est une relation commerciale entre deux professionnels. Et contrairement au BtoC, les échanges sont régis par des règles plus strictes, notamment en matière de documents contractuels et commerciaux.

👉 Que tu sois indépendant·e, micro-entrepreneur·e, artisan ou dirigeant·e d’une TPE, tu dois remettre à ton client pro certains documents avant, pendant et après la prestation ou la vente.

Ces documents protègent à la fois tes intérêts et ceux de ton client, encadrent la prestation, et te permettent d’être en règle vis-à-vis de l’administration.

Les documents indispensables en BtoB

📋 Le devis : la base de tout accord

Le devis est obligatoire si ton client le demande. Mais en BtoB, il est fortement recommandé d’en faire systématiquement, car il engage les deux parties une fois signé.

Mentions obligatoires :

Coordonnées des deux parties
Description précise des prestations ou produits
Quantités, prix unitaires, montant total HT et TTC
Modalités de paiement et délais
Durée de validité de l’offre

👉 BOOST’ENT peut t’aider à créer un modèle de devis professionnel, clair et conforme à la loi.

⚖️ Les CGV (Conditions Générales de Vente)

En BtoB, tu n’es pas obligé de les fournir spontanément, mais tu dois les communiquer dès que le client en fait la demande.

Les CGV précisent :

Modalités de commande, de livraison et de paiement
Délais et pénalités de retard
Conditions de résiliation ou d’annulation
Clause de propriété intellectuelle si nécessaire

💡 Conseil : intègre tes CGV à ton devis, ou remets-les avec ton premier échange commercial.

👉 BOOST’ENT t’accompagne pour rédiger tes CGV adaptées à ton activité, avec l’appui de juristes partenaires.

🧾 La facture : obligatoire dès paiement ou livraison

La facture est obligatoire pour toute transaction entre professionnels, même en micro-entreprise. Elle doit être remise :

À la livraison du produit ou réalisation de la prestation
Ou au moment du paiement

Mentions obligatoires :

Date, numérotation chronologique
Identité des deux parties
Détail des produits/prestations
Montants HT, TVA (si applicable), TTC
Modalités de paiement, délai, pénalités de retard
Mention de la micro-entreprise si applicable : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

👉 BOOST’ENT peut t’aider à mettre en place un système de facturation structuré, avec les bons outils et les bonnes mentions.

Autres documents utiles à fournir

Bon de commande (si vente de produits)
Contrat de prestation (dans le cas de missions longues ou sensibles)
Livrables ou documents de validation (en cas de réalisation créative, technique ou intellectuelle)

👉 BOOST’ENT peut aussi t’aider à rédiger ton contrat de prestation, clair et protecteur.

Exemple concret : Julie, consultante en marketing

Julie travaillait sans devis ni CGV. Après un litige avec un client pro, elle a compris l’importance de cadrer ses prestations.
Avec BOOST’ENT, elle a :
✔ Créé un modèle de devis clair
✔ Rédigé des CGV sur mesure
✔ Mis en place une facturation électronique simple

Résultat : elle facture plus sereinement et est couverte juridiquement en cas de souci.

En BtoB, chaque document joue un rôle crucial :

Le devis formalise l’accord

Les CGV définissent les règles du jeu

La facture officialise la transaction

Ne pas les remettre, ou les remettre sans rigueur, c’est prendre le risque de litiges, de pertes financières… ou de redressements.

Heureusement, tu n’as pas à gérer ça seul·e. BOOST’ENT est là pour t’aider à structurer ton administratif, et sécuriser chaque étape de ta relation client.

📩 Tu veux sécuriser tes échanges avec tes clients pros et être en règle avec l’administration ?
BOOST’ENT t’aide à créer tes devis, CGV et factures conformes, en toute simplicité.

👉 Contacte-nous dès maintenant pour un audit gratuit de tes documents commerciaux et un accompagnement sur mesure.